Cómo configurar los derechos de acceso

Para cada aplicación de Flowlu, puede establecer ciertos derechos de acceso para cada compañero de equipo.

Los miembros del equipo invitados obtienen acceso limitado a todas las aplicaciones de Flowlu instaladas de forma predeterminada. Ven solo aquellas tareas, oportunidades, proyectos y otras características en las que participan. Puede cambiar el acceso a sus aplicaciones por su cuenta: establezca la función de administrador para su compañero de equipo o deniegue el acceso.

Hay varias formas de configurar los derechos de acceso del usuario.

Método #1. En el perfil del empleado

Seleccione el módulo Mi equipo y vaya a la lista Miembros:

Haga clic en el nombre de un usuario para el que desea establecer los derechos de acceso para abrir su perfil

Haga clic en el botón de 3 puntos y seleccione Editar perfil:

Para establecer los derechos de acceso, vaya a la pestaña Derechos de acceso.

En esta pestaña, se mostrarán todas las aplicaciones instaladas. Puede configurar los derechos de acceso para cada empleado según su función en la empresa. Cuando elige un permiso, la configuración se guarda automáticamente.

Puede ir rápidamente a la configuración del perfil del empleado desde cualquier sección donde se pueda hacer clic en su nombre de usuario. Por ejemplo, desde el feed, tareas, páginas de proyectos, etc.

Método #2. Usando la configuración del portal

Vaya a Configuración del portal.

Se abrirá la página de configuración principal. En el menú de la izquierda verá aplicaciones con varias pestañas para configurar.

Elija un módulo, haga clic en Configuración principal y vaya a Configuración de acceso de usuarios. Allí puede definir los permisos para cada empleado. Cuando elige una función, la configuración se guarda automáticamente.

Método #3. Usando la lista de aplicaciones

Haga clic en la foto de su perfil en la esquina superior derecha y seleccione Aplicaciones en el menú desplegable:

Seleccione un módulo para el que desea configurar el acceso de usuario, por ejemplo, Proyectos:

Luego, vaya a la pestaña Configuración de acceso de usuario para configurar el acceso de usuario a este módulo:

Con esta página puede otorgar acceso completo o limitado o denegar cualquier acceso a un módulo para todos los usuarios existentes en su cuenta. Si un usuario no tiene acceso a un módulo, no se mostrará en el menú de la izquierda de un compañero de equipo, ni podrá ir a un módulo a través de un enlace directo.

Puede obtener más información sobre la configuración de permisos de usuario en este artículo del Centro de ayuda.