Cómo archivar usuarios

A veces sucede que una persona ya no está en su equipo y desea eliminarla de su cuenta y quitarle el acceso al portal de la empresa. Para no perder todos los datos importantes relacionados con su antiguo empleado, puede archivar su cuenta sin perder ningún dato. Esto ayudará a restringir el permiso al portal, para que pueda reasignar tareas, proyectos y otras entidades relacionadas anteriormente con este usuario.

¿Cómo archivar usuarios?

Vaya a la lista de usuarios en el módulo Mi equipo y busque el usuario que necesita archivar. Marque la casilla de verificación junto a este usuario. Si necesita archivar en masa varios usuarios, márquelos todos.

Luego haga clic en el icono de la papelera de reciclaje en la barra inferior.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón Archivar.

¡Listo! El usuario está archivado.

Dónde encontrar usuarios archivados

Todos los usuarios archivados se organizan en la pestaña Archivo en el módulo Mi equipo.

Puede desarchivar al usuario haciendo clic en el botón Desarchivar. Todas las entidades relacionadas con el usuario se guardarán y también se restaurará el acceso a la cuenta.