Gestión de Ausencias

Esta función le permite realizar un seguimiento de cuándo los empleados están en viajes de negocios, de baja por enfermedad o cualquier otro tipo de tiempo libre.

La Gestión de Ausencias le ayudará a mantenerse informado sobre cuándo los empleados o compañeros de equipo están fuera de la oficina, de modo que pueda planificar mejor las actividades y evitar solapamientos en los horarios.

A excepción de los 4 tipos predeterminados de tiempo libre (Ausencia Remunerada, Viaje de Negocios, Licencia Médica y Ausencia No Autorizada), también existen los días festivos y sus propios tipos de tiempo libre personalizados.

Cómo instalar la Gestión de Ausencias

Para añadir esta función, haga clic en su avatar en la esquina superior derecha y vaya a la pestaña Aplicaciones.

Busque Gestión de Ausencias.

Haga clic en el botón Instalar.

Una vez instalada la aplicación, podrá encontrarla en la pestaña Equipo.

Lista de todas las ausencias

En esta lista, puede ver todas las ausencias anteriores, actuales y futuras. Puede filtrarlas por usuario, puestos de trabajo, fechas, comentarios y estado.

Cómo añadir un registro de ausencia

Para añadir un nuevo registro de ausencia, haga clic en el botón Añadir en la esquina superior derecha y seleccione Ausencia en el menú desplegable.

Aquí puede especificar el empleado, el estado de la ausencia, las fechas de inicio y fin, y dejar un comentario. Si la ausencia coincide con un día festivo, también puede tenerlo en cuenta.

Gráfico de ausencias

En el gráfico de ausencias, puede ver todas las ausencias pasadas, actuales y futuras. Cada tipo tiene su propio color único. No solo puede observar las ausencias por empleado, sino también ver los próximos días festivos.

En el gráfico, puede filtrar las ausencias por usuario y año.

Para cambiar la vista, pase el cursor sobre el gráfico, presione Shift y deslice (scroll) para acercar o alejar la imagen.

Cómo crear un tipo de ausencia personalizado

Para crear un tipo de ausencia personalizado, haga clic en el botón de tres puntos en la esquina superior derecha → Tipos de ausencia. Allí encontrará la lista completa de tipos de ausencia.

Para crear uno nuevo, haga clic en el botón Añadir.

En la ventana abierta, puede especificar el Nombre y seleccionar el color. Además, existe la opción de añadir una duración personalizada, que será la predeterminada para este tipo de ausencia. También puede cambiar la duración de los tipos de ausencia predeterminados (Ausencia Remunerada, Licencia Médica, Viaje de Negocios, etc.). En el gráfico de ausencias, su tipo personalizado se mostrará con el color que elija.

La opción Tenga en cuenta las vacaciones tiene en cuenta los días festivos públicos y personalizados si alguna ausencia coincide con un festivo. Si esta opción está desactivada, la duración se mantendrá según lo establecido.