Cómo importar tareas

Para importar tareas, vaya a la página Tareas, pulse el botón de los tres puntos y seleccione la opción Importar desde CSV.

La importación también está disponible desde la página Informes > Todas las tareas. A continuación, pulse el botón de los tres puntos y seleccione la opción Importar desde CSV.

Paso #1. Configuración de la importación

• suba el archivo CSV con las tareas;
• seleccione la codificación del archivo (recomendamos configurar Detección automática);
• seleccione el separador de columnas;
• si la primera línea de su archivo contiene nombres de campo (títulos), marque la casilla de verificación;
• establezca el propietario de la tarea predeterminado;
• establezca el cesionario predeterminado;
• seleccione el formato de nombre para la búsqueda de usuarios.

Paso #2. Coincidencia de campos

Tan pronto como el archivo se cargue, el botón Siguiente aparecerá en la parte inferior a la derecha del formulario, haga clic en él y vaya a la coincidencia de campos.

Si su archivo ha sido reconocido correctamente por el sistema, entonces verá bloques dispuestos horizontalmente, cada uno de los cuales corresponde a una columna de su archivo.

Si ve una imagen diferente, significa que el archivo no fue reconocido correctamente – compruebe que el separador está seleccionado correctamente en el paso 1. Si no puede solucionar el problema, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte por correo electrónico: [email protected] o a través del mensajero de la aplicación.

A continuación, seleccione el campo Flowlu en el que se escribirán los datos del campo del archivo importado, si desea omitir el campo, entonces seleccione la opción de omisión.

Si desea adjuntar sus tareas a los proyectos, introduzca el nombre del proyecto en el campo del archivo que se está importando. Si el proyecto se encuentra en Flowlu, la tarea se añadirá a él. De lo contrario, se creará un nuevo proyecto.

Después de configurar la coincidencia de campos, similar al paso 1, haga clic en Siguiente.

Paso #3. Configuración del control de duplicados

Si las tareas ya se han introducido en Flowlu, el sistema las encontrará (si es posible) y las procesará de acuerdo con la opción seleccionada:

• Permitir (Todos los datos se importarán sin duplicados);
• Reemplazar (Todos los campos serán reemplazados por datos importados);
• Fusionar (Todos los campos vacíos serán reemplazados por datos importados);
• Omitir (Los registros duplicados serán omitidos).

Seleccione la opción relevante e inicie la importación con el botón Siguiente.

Después de una importación exitosa, verá una página de confirmación y puede proceder a trabajar con las tareas.