Permisos y ausencias

Esta función le permite realizar un seguimiento de cuándo los empleados tienen ausencias, viajes de negocios, bajas por enfermedad o cualquier tipo de permiso.

Los permisos y las ausencias le ayudarán a mantenerse informado sobre cuándo los empleados o compañeros de equipo están fuera de la oficina, para que pueda planificar mejor las actividades y evitar la superposición.

Excepto los 4 tipos de ausencias predeterminados (ausencia pagada, viaje de negocios, baja por enfermedad y absentismo), también hay días festivos y sus ausencias personalizadas.

Cómo instalar Permisos y ausencias

Para añadir esta función, haga clic en su avatar en la esquina superior derecha y vaya a la pestaña Aplicaciones.

Busque Permisos y ausencias.

Haga clic en el botón Instalar.

Dado que la aplicación está instalada, puede encontrarla en la pestaña Mi equipo.

Lista de todas las ausencias

En esta lista, puede ver todas las ausencias anteriores, actuales y futuras. Puede filtrarlas por empleados, fechas, comentarios y estado.

Cómo crear una ausencia

Para crear una nueva ausencia, haga clic en el botón Crear en la esquina superior derecha.

Aquí puede especificar el nombre, el tipo de ausencia, las fechas de inicio y fin, y dejar un comentario. Si la ausencia se solapa con un día festivo, también puede tenerlo en cuenta.

Gráfico de ausencias

En el chat de ausencias, puede ver todas las ausencias pasadas, actuales y futuras. Cada tipo tiene su propio color único. No sólo puede observar las ausencias por empleado, sino también ver los próximos días festivos.

En el gráfico, puede filtrar las ausencias por empleados y años.

Para cambiar la vista, pase el ratón por encima del gráfico, pulse Mayús y desplácese para acercar o alejar.

Cómo crear un tipo de ausencia personalizado

Para crear un tipo de ausencia personalizado, haga clic en el botón de tres puntos en la esquina superior derecha → Tipos de ausencia. Allí encontrará la lista completa de tipos de ausencia.

Para crear uno nuevo, haga clic en el botón Crear.

En la ventana abierta, puede especificar el nombre y seleccionar el color. Además, existe la opción de añadir una duración personalizada, que será la predeterminada para este tipo de ausencia. También puede cambiar la duración de los tipos de ausencia predeterminados (baja por enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.). En el gráfico de ausencias, su tipo personalizado se mostrará con el color que elija.

La opción Incluir festivos tiene en cuenta los festivos públicos y personalizados si alguna ausencia coincide con el festivo. Si esta opción está desactivada, la duración permanecerá tal y como se ha establecido.