Adjuntar Archivos desde Google Drive, OneDrive y Dropbox

La integración de Flowlu con Google Drive, OneDrive y Dropbox te permite adjuntar archivos desde tus cuentas de almacenamiento en la nube directamente a tareas, proyectos y otros elementos. En lugar de subir una copia, Flowlu crea un enlace al archivo original, lo que te ayuda a ahorrar espacio de almacenamiento en tu portal.

Ventajas Principales

• Optimización del Almacenamiento del Portal: Los archivos no se suben físicamente al servidor de Flowlu, lo que ayuda a conservar el espacio en disco de tu portal.
• Acceso Directo a los Archivos: Al hacer clic en el enlace en Flowlu, se abre el archivo directamente desde tu almacenamiento en la nube.
• Gestión Centralizada de Archivos: El archivo se gestiona y actualiza en tu almacenamiento en la nube, asegurando que el enlace en Flowlu siempre apunte a la versión más reciente.

Cómo Adjuntar un Archivo desde el Almacenamiento en la Nube

El proceso se inicia la primera vez que adjuntas un archivo desde un servicio en la nube y es similar para Google Drive, Dropbox y OneDrive.

1. En cualquier elemento de Flowlu que admita archivos adjuntos (como una tarea o un proyecto), navega a la sección Archivos y haz clic en el botón Adjuntar Archivos.
   
2. Aparecerá una ventana superpuesta con opciones de importación. Selecciona el servicio en la nube que deseas utilizar, por ejemplo, Google Drive.
   
3. Si es la primera vez que conectas tu cuenta, se te pedirá que te autentiques. Haz clic en el botón Conectar a Google Drive para continuar.
   
4. Se abrirá una nueva ventana para "Elegir una cuenta". Selecciona la cuenta de Google que deseas vincular con Flowlu y otorga los permisos necesarios para continuar.
   
5. Después de autenticarte correctamente, se abrirá el explorador de archivos de tu almacenamiento en la nube. Busca y selecciona el/los archivo(s) que deseas adjuntar.
6. Serás dirigido a una pantalla de confirmación que lista los archivos seleccionados. El archivo estará marcado con el icono del almacenamiento en la nube. Puedes hacer clic en Añadir más para seleccionar archivos adicionales o hacer clic en Subir archivo para finalizar el proceso.
   
7. El archivo ya está adjuntado correctamente a tu elemento de Flowlu. Se mostrará en la lista de Archivos con el icono del servicio en la nube correspondiente, lo que indica que es un archivo vinculado y no está almacenado en el portal de Flowlu.