Acción: Publicación en el feed de actividad

La principal diferencia entre publicar un comentario o una publicación en el feed de actividad es que puede editar o eliminar el comentario, mientras que la publicación del feed de actividad no se puede modificar.

1. Para crear una publicación en el feed de actividad automáticamente, haga clic en el botón "Crear" y seleccione "Publicación en el feed de actividad".

2. Especifique un nombre para su automatización. Esto debe describir brevemente su acción automatizada. Por ejemplo, "Nueva publicación en el feed de actividad". Se mostrará en el tablero de automatización.

3. En el campo Ejecutar, elija un momento en el que se producirá una acción específica (envío de notificación):

• Inmediatamente. La regla de automatización se ejecuta inmediatamente después del cambio de etapa/estado.
• X minutos/días/horas después de la Hora actual, Fecha de finalización o la Fecha de inicio, Creada y Modificada, así como las fechas Completada y Abierta para las tareas. Por ejemplo, la notificación se creará en 5 días después de la hora actual.
• X minutos/días/horas antes de la Fecha de finalización o la Fecha de inicio. La automatización se ejecuta el número especificado de minutos (horas, días) antes de la fecha especificada. Por ejemplo, la notificación se creará 1 día antes de la fecha de finalización de la oportunidad.
• Hora exacta: seleccione la Fecha de inicio o la Fecha de finalización, Creada y Modificada, así como las fechas Completada y Abierta para las tareas. La automatización se ejecuta exactamente en un momento especificado, por ejemplo, en la fecha límite de la tarea.

4. Añada la condición que debe cumplirse para que su regla siga ejecutándose. Por ejemplo, la publicación sólo debe publicarse si la fecha de finalización del proyecto es mañana. Para crear una condición, seleccione un campo de oportunidad/tarea y valores personalizados para la condición. Más información.

5. Después de la regla de automatización anterior. Puede configurar la secuencia de reglas de automatización. Esta opción le permite crear una secuencia de acciones cuando su regla no debe ejecutarse antes de que se aplique la regla anterior.

5. Añada un texto de la publicación que se mostrará en el feed de actividad. En Flowlu, puede reemplazar automáticamente los datos con información proporcionada en la oportunidad/tarea, mediante la cual se creará este comentario. Para ello, utilice las variables que puede encontrar haciendo clic en el botón de "tres puntos" a la derecha. Todos los campos principales de la oportunidad/tarea, así como los campos personalizados, se pueden utilizar en las variables.

6. Añada el autor de la publicación. Por ejemplo, utilice la variable "Tarea: Cesionario" para sustituir automáticamente el cesionario de cada tarea específica. O bien, puede dejarlo como No definido.

7. Seleccione Guardar para aplicar sus cambios.