Derechos de acceso: Proyectos

Los derechos de acceso de Proyectos para cada empleado se configuran en Proyectos -> Configuración, y cambie a la pestaña Configuración de acceso de usuarios:

Puede denegar el acceso al módulo a cualquier empleado, u otorgarle derechos de administrador, gestor de proyectos o empleado. Si deniega el acceso a los proyectos a cualquier empleado específico, el módulo no será visible en la barra lateral. Además, no podrán acceder a los proyectos con un enlace directo.

Administradores

Los administradores tienen acceso completo a todos los proyectos de la empresa. Ven toda la información tanto en sus propios proyectos como en los de los demás. Los administradores pueden crear nuevos proyectos o modificar, archivar y eliminar proyectos existentes (incluidos los proyectos creados por otros usuarios).

Gestores de proyectos

Los gestores de proyectos, al igual que los administradores, pueden crear proyectos. Sin embargo, tienen acceso completo sólo a aquellos proyectos en los que son gestores. A los proyectos en los que son sólo participantes, tienen acceso limitado.

En proyectos de otros, los gestores de proyectos pueden:

• ver todas las tareas, dejar comentarios en ellas y crear nuevas;
• ver el diagrama de Gantt, pero no editarlo;
• dejar comentarios, notas;
• crear incidencias en los proyectos;
• subir, descargar, eliminar documentos.

En proyectos de otros, los gestores de proyectos no pueden:

• ver información financiera (presupuesto y costes);
• editar el proyecto, eliminarlo o enviarlo al archivo;
• cambiar el equipo del proyecto;
• introducir datos en el diagrama de Gantt (modo de sólo lectura);
• mover la tarjeta del proyecto en el tablero de una etapa a otra o cambiar la etapa en la página detallada del proyecto;
• cancelar los elementos de trabajo completados.

Además, los gestores no tienen acceso a la sección Tablero de carga de trabajo.

El usuario sólo puede convertirse en miembro de un proyecto cuando el gestor responsable o el administrador lo añaden al equipo del proyecto.

En Configuración del portal → Proyectos → Configuración principal, puede dar a los gestores acceso para ver todos los proyectos:

Si esta opción no está activa, entonces el gestor en los proyectos, en el tablero, en el archivo ve sólo sus proyectos y aquellos en los que esta persona es participante. Si la opción está activa, el gestor estará disponible para ver todos los proyectos, incluidos aquellos en los que no es participante. En tales proyectos, el gestor podrá realizar las mismas acciones que los participantes.

Empleados

Los empleados no pueden crear, modificar, archivar ni eliminar proyectos. Los empleados sólo tienen acceso a los proyectos en los que están trabajando. En esos proyectos, pueden ver todas las tareas, ver el diagrama de Gantt, subir/descargar/eliminar documentos, añadir nuevas tareas, notas y comentarios. No pueden ver información financiera (presupuesto y costes) ni cambiar la etapa del proyecto.