Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta conveniente para gestionar las tareas dentro de los proyectos. Puede encontrarlo en la pestaña del proyecto correspondiente.
Ventajas de usar un diagrama de Gantt
Con el diagrama de Gantt, puede:
Ajuste fácilmente las fechas límite de las tareas visualmente.
Vincular tareas con dependencias.
Creación y edición de tareas
Para crear una nueva tarea:
Haga clic en el botón "+" junto a la etapa del proyecto.
Se abrirá un panel de creación de tareas que le permitirá introducir el nombre de la tarea y asignarla a un miembro del equipo.
Para editar una tarea existente:
Haga doble clic en la fila de la tarea para abrirla y editarla.
Estado de la tarea en el diagrama:
Tareas completadas: Marcadas en gris.
Tareas activas: Marcadas en azul.
Ajuste de las fechas límite de las tareas
Para modificar las fechas límite de las tareas:
Utilice los "marcadores de extensión de límite" (puntos verticales) para ajustar la duración de la tarea arrastrándolos.
Para reprogramar una tarea sin cambiar su duración, arrastre la propia tarea a la fecha deseada utilizando el método de arrastrar y soltar.
Vinculación de tareas
Una única tarea puede dar lugar a varias tareas dependientes. Ahora puede crear varias dependencias desde una sola tarea. Estas dependencias de tareas se mostrarán en la tarjeta de tareas.
Para vincular tareas:
- Pase el ratón por encima del punto final ("círculo") de la primera tarea.
- Haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y, a continuación, arrastre una línea discontinua hasta el punto de partida de la tarea dependiente.
- Nota: Las dependencias de las tareas no desplazan automáticamente las programaciones de las tareas. La vinculación de tareas no cambiará la hora de inicio de ninguna tarea.
Bloqueo de dependencias de tareas
Se puede establecer una "dependencia de bloqueo" en la que una tarea debe completarse antes de que otra tarea dependiente pueda pasar a "Hecho".
- Para crear una dependencia de bloqueo, haga un solo clic en la línea de dependencia existente en el diagrama de Gantt y seleccione "Dependencia de bloqueo".
- La tarea dependiente mostrará un icono de candado.
- Cuando una tarea está bloqueada por una dependencia, no se puede mover al estado "Hecho".
- Una dependencia de bloqueo puede eliminarse haciendo clic de nuevo en la dependencia, o dentro de la sección de dependencias de la tarjeta de detalles de la tarea.
- Los cambios en las dependencias se reflejan tanto en el diagrama de Gantt como en las tarjetas de tareas.
Para eliminar un enlace:
- Haga clic en la flecha de dependencia y seleccione "Eliminar dependencia".
Programación automática
La programación automática puede activarse o desactivarse: Proyecto → Gantt → Icono de engranaje → Automatización.
Con la programación automática desactivada, las dependencias no afectan a la programación de las tareas. Puede mover las tareas sin afectar a la programación de las tareas relacionadas.
Con la programación automática activada:
- Cuando se crea una dependencia entre tareas, la línea de tiempo de la tarea dependiente se ajusta automáticamente para que coincida con la programación de la predecesora.
- Puede añadir un retardo (lag) o superposición (lead) entre las tareas vinculadas haciendo clic en el enlace de dependencia y especificando el retardo en horas o días; la tarea dependiente se ajustará en consecuencia, y el retardo se mostrará como una línea de enlace azul en el diagrama de Gantt.
- Cuando mueva una tarea predecesora, la fecha de inicio de la tarea vinculada se ajustará automáticamente.
- Una vez que las tareas están vinculadas con la programación automática, no puede cambiar manualmente la fecha de inicio de la tarea dependiente.
Vistas del diagrama de Gantt
Encima del diagrama hay iconos para cambiar su apariencia:
- Botones de escala: Utilice los botones de acercar y alejar para cambiar la escala del diagrama.
- Ocultar cuadrícula: Ocultar la tabla ampliará el espacio del diagrama, lo que permitirá que se vea más información.
- Agrupación: El diagrama de Gantt puede estructurarse por etapas o por cesionario. Elija el método de agrupación haciendo clic en el botón de agrupación.
- Ajustes de Gantt: Haga clic en el icono del engranaje para abrir un menú en el que puede elegir qué campos mostrar en el diagrama.
