Cómo Exportar el Diagrama de Gantt

Gestionar proyectos complejos a menudo requiere compartir cronogramas con partes interesadas que pueden no tener acceso a su sistema interno. Para facilitar una colaboración y elaboración de informes fluida, Flowlu le permite exportar su diagrama de Gantt como una hoja de cálculo XLSX o una imagen PNG.

Cada formato tiene un propósito profesional específico, lo que garantiza que los datos de su proyecto sigan siendo portátiles y accesibles.

Nota: La exportación a PNG solo está disponible para el diagrama de Gantt de un proyecto específico.

Cómo exportar su diagrama

Exportar es un proceso sencillo que solo toma unos segundos:

1. Vaya a la vista de Diagrama de Gantt.
2. Haga clic en el icono de Descarga ubicado en la barra de herramientas superior.
3. Seleccione su formato preferido (XLSX o PNG) en el menú desplegable.
4. La descarga del archivo se iniciará automáticamente.

Antes de exportar, ajuste su vista. El sistema solo exportará las columnas y filas de datos que estén visibles actualmente en su pantalla. Utilice la configuración de "Columnas" para ocultar o mostrar puntos de datos específicos y asegurarse de que su archivo exportado contenga toda la información relevante.

Exportar en formato XLSX

El formato XLSX es ideal cuando necesita manejar datos sin procesar o compartir un cronograma funcional que requiera cálculos adicionales. Utilice este formato para:

• Colaborar con partes interesadas externas: Envíe cronogramas de proyectos a contratistas, proveedores o clientes que necesiten un desglose detallado de los hitos y las dependencias de las tareas.
• Realizar ediciones externas: Ajuste su plan de proyecto utilizando MS Excel o Google Sheets. Esto es particularmente útil para escenarios hipotéticos o ajustes temporales que no necesitan reflejarse en el sistema en vivo.
• Portabilidad de datos e integración con ERP: Migre sin esfuerzo las estructuras de sus proyectos a otros sistemas ERP, CRM o sistemas analíticos especializados.
• Informes avanzados: Utilice los datos del proyecto para crear tablas dinámicas personalizadas, previsiones financieras o informes trimestrales exhaustivos para revisiones ejecutivas.

Exportar en formato PNG

El formato PNG (imagen) es el más adecuado para la comunicación visual y la documentación donde no es necesario manipular los datos. Exportar como imagen le permite:

• Documentación en papel: Imprima diagramas de alta resolución para incluirlos en carpetas de proyectos físicas, contratos o documentación legal.
• Presentaciones y casos de estudio: Inserte cronogramas visuales en presentaciones de PowerPoint, materiales de marketing o casos de estudio de portafolios para demostrar su experiencia en gestión de proyectos y estructura de flujo de trabajo.
• Actualizaciones rápidas de estado: Comparta una "instantánea" del progreso actual del proyecto por correo electrónico o mensajería corporativa para una revisión visual rápida.