Estructura de trabajo
La estructura de trabajo es un plan de proyecto que consta de etapas, tareas, hitos y listas de comprobación de etapas. Esta sección le ayuda a:
- Realizar un seguimiento del progreso del proyecto, incluidas las listas de comprobación y las tareas específicas.
- Revisar informes detallados para cada elemento de trabajo completado.
Se genera un diagrama de Gantt para el proyecto basado en la cola de tareas y etapas en esta sección.
Elementos de la estructura de trabajo
Etapas
Las etapas representan partes lógicamente conectadas de un proyecto. Cada etapa suele concluir con la consecución de un entregable específico del proyecto.
- Cada tarea creada dentro de un proyecto está vinculada a una etapa específica (1) o al proyecto en su conjunto (2).
Lista de comprobación de la etapa
Una lista de comprobación de la etapa es una herramienta para supervisar el progreso de la etapa. Consiste en elementos marcados como completados.
- Cada elemento de la lista de comprobación tiene una persona responsable asignada, una breve descripción y un informe.
- Puede incluir:
- Operaciones del proyecto no categorizadas como tareas.
- Entregables de la etapa.
Puede configurar la finalización automática de la etapa al cerrar todos los elementos de la lista de comprobación. Esto se hace en la Configuración del Portal.
El seguimiento del progreso de la lista de comprobación está disponible en la página del proyecto, dentro de la estructura de trabajo, o en la sección "Proyectos por flujos de trabajo".
En un proyecto individual, puede añadir etapas, tareas y listas de comprobación a través de la pestaña "Estructura de trabajo". En los proyectos basados en el flujo de trabajo, sólo se pueden añadir tareas y listas de comprobación.
Hitos
Un hito es un evento clave dentro de un proyecto, que marca la finalización de un entregable significativo.
Características clave que lo distinguen:
- Un hito es un tipo de tarea, pero sin fecha de finalización ni subtareas.
- La fecha de vencimiento de un hito es siempre la misma que su fecha de inicio y no se puede modificar.
- Un hito siempre debe estar asociado a un proyecto. Si se elimina esta asociación, se convierte en una tarea estándar.
- Las tareas pueden convertirse en hitos, y los hitos pueden volver a convertirse en tareas.
Una excepción es si la tarea tiene subtareas. En este caso, la tarea no se puede convertir en un hito.
Cómo crear un hito:
- Desde la Estructura de trabajo.
- Desde un Flujo de trabajo del proyecto.
- Desde el Diagrama de Gantt.
Un hito puede estar vinculado a una Etapa del proyecto o directamente a un Proyecto.
Añadir y gestionar etapas
Para añadir una etapa en un proyecto individual, haga clic en "+ Etapa" debajo de una etapa existente.
Desde el menú contextual, puede exportar la estructura de trabajo como un informe de Word.
Pase el ratón por encima de una etapa para acceder a las siguientes opciones:
- Añadir una tarea a la etapa.
- Añadir un hito a la etapa.
- Añadir una lista de comprobación a la etapa.
- Reordenar las etapas mediante la función de arrastrar y soltar.
- Editar la etapa.
- Eliminar la etapa.
Pase el ratón por encima de una tarea para arrastrar, eliminar o añadir subtareas a la misma.
Haga clic en el nombre de cualquier etapa, tarea, hito o lista de comprobación para ver su página detallada.
- Una etapa completada se marca con una marca de doble verificación azul (1).
- La etapa actual se resalta con una flecha azul claro (2).
Tareas del proyecto sin enlaces de etapa
Las tareas no asociadas a una etapa específica se agrupan en una sección separada de "Tareas del proyecto".
Informes de la lista de comprobación
En la página de la lista de comprobación, puede:
- Editar el informe.
- Adjuntar archivos.
- Añadir comentarios.
- Ver información detallada sobre la lista de comprobación.
Sólo el gestor del proyecto o el propietario de la lista de comprobación pueden completar los informes. Los informes de todos los elementos de la lista de comprobación se pueden exportar en formato Word.
