Cómo delegar una tarea

Una tarea puede ser delegada por la persona que creó la tarea (asignador) o por la persona asignada para realizar una tarea (responsable).

Un asignador puede elegir a los responsables al crear una tarea o posteriormente.

Se puede asignar una tarea a través del formulario Añadir tarea rápida. Ve a la carpeta Lista de tareas, haz clic en el botón Añadir tarea y configura el responsable.

También puedes seleccionar un responsable en un formulario de tarea de una lista desplegable.

También puedes elegir un responsable o reasignar una tarea ya existente.

Si, por ejemplo, el responsable tiene una gran carga de trabajo o se va de vacaciones y no puede terminar una tarea a tiempo, puede delegar esta tarea a un compañero. Debes hacer clic en el botón de flecha y elegir un nuevo responsable:

A continuación, el asignador recibe una notificación sobre el cambio de responsable, mientras que el nuevo responsable recibe una notificación sobre una nueva tarea. El responsable anterior se convierte en colaborador y permanece informado.

Todas las tareas delegadas aparecen en la carpeta Asignada a, utiliza un filtro por Responsable para navegar rápidamente por una lista de tareas: