Cómo realizar un seguimiento del tiempo de las tareas
Con el seguimiento del tiempo, puedes ver el tiempo total empleado por los empleados por día o por mes, y evaluar la eficiencia del equipo utilizando informes.
Flowlu te permite realizar un seguimiento tanto del tiempo estimado como del tiempo empleado. El tiempo empleado es un período de tiempo necesario para implementar tareas específicas. El tiempo estimado es un período de tiempo establecido por el asignador de la tarea para implementar una tarea (al crear una tarea).
También puedes configurar el tiempo estimado después de crear la tarea haciendo clic en el rastreador de tiempo en el ticket de la tarea.
Contabilidad automática del tiempo
Ve a la tarea, haz clic en el botón Iniciar. El rastreador de tiempo se ejecuta:
Después de activar un rastreador de tiempo, la tarea se puede pausar o finalizar.
Cuando el responsable pausa una tarea, se crea automáticamente un registro que controla la hora y la fecha en que se ejecuta el rastreador de tiempo en la pestaña correspondiente. Después de reiniciar un rastreador, se crea un nuevo registro en la pestaña Tiempo transcurrido.
Los registros de tiempo se suman, el tiempo total transcurrido en una tarea se muestra en el campo Tiempo empleado.
Para no tener que buscar una tarea ya iniciada en una lista, haz clic en el rastreador de tiempo y la tarea se abrirá en una barra lateral.
Ten en cuenta: Con la contabilidad automática del tiempo, el rastreador de tiempo informa al responsable sobre la fecha límite futura. Cuando el tiempo restante es inferior a una hora, el rastreador de tiempo se pone de color rojo. Cuanto más cerca esté el final de la fecha límite, más intenso será el resaltado rojo.
Contabilidad manual del tiempo
¿Fuiste a cenar, tomaste una siesta, jugaste al ping-pong y olvidaste apagar el temporizador? No te preocupes, está todo bien: los indicadores del tiempo total se pueden revocar. Abre la pestaña Tiempo transcurrido, haz clic en el campo de tiempo, edita y pulsa Guardar.
El tiempo transcurrido solo puede ser editado por un asignador y un administrador del módulo de tareas. Una vez que el asignador acepta la tarea, la edición del tiempo no está disponible.
Para eliminar un registro innecesario, marca la casilla a la izquierda de la columna de tiempo en una línea que necesites. Después de eso, aparece el botón Eliminar.
Para crear un nuevo registro, haz clic en el botón Agregar registro.
La fecha y la hora de la adición del registro se establecen automáticamente.
El tiempo debe establecerse de esta manera: para establecer el tiempo en minutos, escribe "m" junto a un número. O "0 - barra espaciadora - 30" para establecer 30 minutos. Si necesitas establecer horas, es suficiente con escribir solo el número. Si deseas establecer horas y minutos, escribe los números a través de una barra espaciadora. Por ejemplo: "2 - barra espaciadora - 30". Las horas y los minutos se establecen automáticamente.
Cuando el registro de tiempo se crea o edita manualmente, el registro obtiene una marca de verificación apropiada:
Cómo deshabilitar el seguimiento del tiempo
Si no necesitas la contabilidad del tiempo, desactívala en la configuración del módulo. Ve a Configuración del portal → Rastreador de tiempo. Desmarca la opción "Realizar un seguimiento del tiempo de tareas y proyectos".
Indicador de tiempo
Los empleados pueden realizar un seguimiento del número de tiempo empleado utilizando la extensión Indicador de tiempo que se puede instalar desde la sección Mercado → Aplicaciones.
Al hacer clic en el indicador se abre un informe sobre la fecha actual en el panel lateral. Muestra el tiempo empleado en cada tarea hoy.
