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Tareas recurrentes


Con las tareas recurrentes, puedes eliminar la realización de tareas manuales y repetitivas y concentrarte en tareas más significativas. Las tareas recurrentes se crean automáticamente según la programación que especifiques. Cada responsable, asignador, colaborador recibirá notificaciones sobre las nuevas tareas.

Esta función es esencial para realizar un seguimiento del rendimiento de las tareas, por ejemplo, preparar un informe mensual el último viernes del mes, revisar la documentación cada martes, etc.

Para que las tareas se repitan automáticamente a una hora específica, activa la opción Hacer recurrente en la página Otro. Puedes hacerlo al crear/editar una tarea o una plantilla de tarea.

Para una tarea recurrente, puedes configurar el modo y el intervalo de recurrencia, la hora de creación de la tarea, el período total durante el cual deseas que se repita la tarea.

  • Intervalo de recurrencia. Modos disponibles: Diario, Semanal, Día laborable, Mensual, Anual
  • Intervalo de recurrencia. Si estableces un intervalo de recurrencia de 2 días para el modo Diario, entonces la tarea se creará en un día. Para crear una tarea diaria, establece el intervalo en 1 día.

Para el modo Semanal, puedes seleccionar uno o varios días de la semana. Por ejemplo, puedes configurar la tarea para que se cree todos los martes y jueves cada dos semanas.

También puedes configurar una creación de tareas automática solo en días laborables.

Para el modo Mensual, el intervalo de recurrencia se establece en meses. Establece "1" si la tarea necesita repetirse cada mes o "2" si quieres que se repita en un mes. Después de eso, selecciona el día del calendario del mes.

Para el modo Anual, se debe seleccionar un determinado día del calendario.

  • Hora de creación de la tarea. Determina la hora exacta para la creación de la tarea. En este momento, se enviarán notificaciones sobre la nueva tarea a todos los participantes.
  • Hora de finalización de la tarea. Especifica el período de tiempo durante el cual deseas que la tarea se repita. Puedes especificar cuántas veces necesitas repetir la tarea seleccionando la opción Después de en el campo Termina:

O bien, especifica una fecha hasta la cual el sistema creará una tarea recurrente:

Puedes omitir la especificación de la Fecha de finalización seleccionando Nunca en este campo. Puedes establecer la fecha de finalización o eliminar la tarea en cualquier momento yendo a la plantilla de tarea recurrente.

Si los parámetros de recurrencia se configuraron al crear o editar una tarea, verás una notificación de que se creará una plantilla basada en esta tarea:

Guarda la tarea recurrente. Ahora se creará de acuerdo con los parámetros especificados por ti.

En cualquier momento, puedes editarla, cambiar la configuración de recurrencia o eliminarla.

Las notificaciones sobre la creación automática de tareas se enviarán a todos los participantes: al asignador, al responsable, al colaborador.

Todas las tareas de plantilla se mostrarán en la página de la plantilla en la pestaña Tareas.

Editar la configuración de recurrencia

Puedes modificar la configuración de recurrencia en la plantilla de tareas.

Después de abrir la página de la plantilla de tareas, haz clic en el botón Editar:

En la ventana de edición, ve a la página Otro y haz clic en el enlace Editar opciones de recurrencia:

Después de cambiar o eliminar la plantilla, se guardarán todos los parámetros de las tareas de plantilla creadas anteriormente.

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