Cómo ordenar las tareas por listas

Puedes distribuir las tareas entre tus propias listas en función de una cualidad o característica específica de la tarea. Estas listas solo son visibles para ti. Los usuarios pueden crear sus propias listas para estructurar las tareas.

1. Uso del modo de edición

Abre la tarea y ve al modo de edición haciendo clic en el botón de tres puntos en la esquina superior derecha. A continuación, ve a la página Otro. El cuadro Lista de tareas está justo en la parte superior de la página.

2. Uso de la función de arrastrar y soltar

Cuando hayas asignado tareas para que ya estén ordenadas por carpetas con fechas, proyectos, espacios de trabajo o estén delegadas, puedes asignar tareas adicionalmente por tus propias listas.

Es más conveniente asignar tareas por listas desde la carpeta Todas. De esta manera, no te perderás ni una sola tarea. También puedes ordenar todas las tareas de la carpeta Asignadas a para ver tus propias tareas, así como las tareas delegadas. Utiliza la función de arrastrar y soltar para mover instantáneamente las tareas a la carpeta requerida.

3. Crear tareas en la lista

Ve a la lista que necesites y crea una tarea haciendo clic en el botón Añadir tarea. La tarea se vinculará automáticamente a esta lista.

Cada compañero de equipo crea y estructura las tareas por sus propias listas. Por ejemplo, una tarea puede estar relacionada con la lista de tareas denominada Diseño por un gestor de proyecto, mientras que también puede mostrarse en la lista de tareas denominada Editar por un diseñador.

Ajustar y eliminar listas

Los botones de arrastrar y soltar, editar y eliminar aparecen cuando pasas el ratón por encima del nombre de la lista.

4. En la página principal de la tarea

Puedes seleccionar la lista en el menú de la derecha de la tarea.

La lista de tareas bien organizada te ayudará a liberar tu mente para nuevas ideas. ¡Gracias a una planificación adecuada, te volverás más flexible en la gestión del tiempo, la carrera y la vida en general!