Cómo importar tareas

Para importar tareas, ve a la página Tareas, pulsa el botón de tres puntos y selecciona la opción Importar desde CSV.

La importación también está disponible desde la página Informes y gt; Todas las tareas. A continuación, pulsa el botón de tres puntos y selecciona la opción Importar desde CSV.

Paso n.º 1. Configuración de la importación

• sube el archivo CSV con las tareas;
• selecciona la codificación del archivo (recomendamos configurar la Detección automática);
• selecciona el separador de columnas;
• si la primera línea de tu archivo contiene nombres de campo (títulos), marca la casilla;
• establece el asignador de tareas predeterminado;
• establece el responsable predeterminado;
• selecciona el formato de nombre para la búsqueda de usuarios.

Paso n.º 2. Coincidencia de campos

Tan pronto como se cargue el archivo, aparecerá el botón Siguiente en la parte inferior a la derecha del formulario, haz clic en él y ve a la coincidencia de campos.

Si el sistema ha reconocido correctamente el archivo, verás bloques dispuestos horizontalmente, cada uno de los cuales corresponde a una columna de tu archivo.

Si ves una imagen diferente, significa que el archivo no se ha reconocido correctamente: comprueba que el separador esté seleccionado correctamente en el paso 1. Si no puedes solucionar el problema, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte por correo electrónico: [email protected] o mediante el mensajero de la aplicación.

A continuación, selecciona el campo de Flowlu en el que se escribirán los datos del campo del archivo importado; si quieres omitir el campo, selecciona la opción omitir.

Si deseas adjuntar tus tareas a los proyectos, introduce el nombre del proyecto en el campo del archivo que se está importando. Si el proyecto se encuentra en Flowlu, la tarea se añadirá a él. De lo contrario, se creará un nuevo proyecto.

Después de establecer la coincidencia de campos, similar al paso 1, haz clic en Siguiente.

Paso n.º 3. Configuración de control de duplicados

Si las tareas ya se han introducido en Flowlu, el sistema las encontrará (si es posible) y las procesará de acuerdo con la opción seleccionada:

• Permitir (Todos los datos se importarán sin duplicados);
• Reemplazar (Todos los campos serán reemplazados por los datos importados);
• Fusionar (Todos los campos vacíos serán reemplazados con los datos importados);
• Omitir (Se omitirán los registros duplicados).

Selecciona la opción relevante e inicia la importación con el botón Siguiente.

Después de una importación exitosa, verás una página de confirmación y podrás proceder a trabajar con las tareas.