Estados de tareas personalizados

Flowlu te permite crear tus propios estados personalizando los flujos de trabajo de tareas. En lugar de los estados habituales como "Por hacer", "En curso", "Aprobación" y "Hecho", puedes configurar tus propios estados para las tareas que se ajusten a los requisitos de tu empresa.

Cómo crear un flujo de trabajo

Ve a la Configuración del portal → Tareas → Flujos de trabajo.

Haz clic en el botón "Crear" en la esquina superior derecha.

Introduce el nombre del flujo de trabajo.

Pasa el ratón por encima del botón de tres puntos y haz clic en el icono del lápiz para cambiar su nombre.

Haz clic en el botón "+" para añadir un nuevo estado.

Indica su nombre y relaciónalo con uno de los cuatro tipos de estado del sistema:

• Por hacer (azul oscuro),
• En curso (amarillo),
• Aprobación (violeta),
• Completado (turquesa).

Cada nuevo estado que crees debe pertenecer a uno de estos cuatro tipos de estado.

Los estados "Por hacer" y "Completado" se establecen por defecto y no se pueden eliminar. Si deseas implementar la aprobación de tareas, añade la etapa "Aprobación" a tu flujo de trabajo. Una vez finalizada la tarea, se mostrará en la etapa "Aprobación" hasta que el asignador de la tarea la apruebe.

Para eliminar un estado, pasa el ratón por encima de la tarjeta de estado y, a continuación, toca el icono de la papelera.

Utiliza la función de arrastrar y soltar para reorganizar los estados en el flujo de trabajo.

Para cada flujo de trabajo, puedes añadir ciertas reglas y condiciones de automatización. Más información.

Una vez que hayas creado un flujo de trabajo, todos los miembros del equipo pueden utilizarlo para sus tareas.

Cómo aplicar un flujo de trabajo personalizado

Se puede seleccionar un flujo de trabajo de tareas al crear un nuevo proyecto o editar uno existente. En este caso, todas las tareas del proyecto heredarán este flujo de trabajo.

También puedes asignar un flujo de trabajo para cada espacio de trabajo. Por lo tanto, todas las tareas del espacio de trabajo heredarán este flujo de trabajo.

Los flujos de trabajo del proyecto también permiten configurar el flujo de trabajo de las tareas. Ve al modo Editar y selecciona la pestaña "Flujos de trabajo de tareas". Aquí, puedes crear un nuevo flujo de trabajo o seleccionar un flujo de trabajo de tareas existente de la lista desplegable.

También puedes elegir un flujo de trabajo para cada tarea no relacionada con ningún proyecto o espacio de trabajo.