Cómo archivar tareas
Si deseas ocultar algunas tareas ya cerradas y liberar espacio de trabajo, pero no quieres eliminarlas, algunas tareas pueden archivarse.
Hay dos formas de archivar tareas: manualmente o con automatizaciones.
Archivado manual de tareas
Este método es útil cuando solo necesitas archivar algunas tareas.
Selecciona la tarea que necesitas archivar y haz clic en el icono de tres puntos en la esquina derecha, luego toca el botón Archivar.
Archivado automatizado
Para archivar tareas automáticamente, ve a la Configuración del portal → Tareas → Flujos de trabajo. Elige el flujo de trabajo que deba automatizarse. A continuación, elige la etapa y crea una regla de automatización.
Por ejemplo, vamos a crear una regla de automatización para que las tareas se archiven automáticamente después del mes desde su finalización.
Ve a la etapa final del flujo de trabajo y haz clic en Crear regla → Archivar.
Ponle un nombre a la regla.
Selecciona la fecha en la que se ejecutará.
Configura las condiciones. Por ejemplo, solo se archivarán las tareas de baja prioridad.
Si es necesario, selecciona la opción Ejecutar después de la regla de automatización anterior.
Guarda la regla.
Las tareas archivadas se ocultan de todas las listas y tableros excepto de los informes. Para devolver una tarea del archivo, ve a Informes → Todas las tareas y busca la tarea necesaria. Están marcadas con un icono específico.
Haz clic en el botón de tres puntos en la esquina derecha de la tarea y toca Desarchivar.
