Widgets de tareas: Gráfico de columnas
Se trata de un widget flexible que le permite visualizar los datos de las tareas en formato de gráfico de columnas. Es ideal para comparar métricas clave, como la carga de trabajo del equipo o los estados de las tareas en los proyectos, y para detectar cuellos de botella en su flujo de trabajo.
Para facilitar la configuración, están disponibles los siguientes preajustes:
- Tareas activas por responsable;
- Tareas atrasadas por proyecto;
- Gráfico de columnas apiladas.
Cómo instalar el widget
El widget se instala en el tablero. Para acceder a él, vaya a la pestaña Inicio y seleccione el tablero deseado.
Una vez en el tablero:
- Haga clic en el botón Añadir widget.
- En la pestaña Tareas, seleccione el widget Gráfico de columnas.
- Elija uno de los preajustes disponibles o la configuración personalizada de la lista.
Configuración del widget
Para personalizar el gráfico, abra el menú contextual del widget haciendo clic en los tres puntos de la esquina superior derecha y seleccione A.
Los siguientes parámetros están disponibles en el panel lateral:
- Nombre del widget: El título que se muestra en su tablero.
- Construir columnas por: La métrica principal para el eje X (por ejemplo, por Responsable, Proyecto o Estado).
- Agrupar por: El parámetro utilizado para segmentar los datos dentro de cada columna (por ejemplo, por Estado o Prioridad).
- Qué contar: El tipo de datos a calcular: Cantidad (número de tareas), Tiempo empleado o Tiempo estimado.
- Número de columnas: El número máximo de barras que se muestran en el gráfico.
- Número de secciones: El número máximo de segmentos codificados por colores dentro de una sola columna.
- Incluir tareas archivadas: Si está habilitado, el gráfico también incluirá datos de tareas completadas movidas al archivo.
- Mostrar columna Más: Si hay más entidades que el límite establecido, los datos restantes se agruparán en una sola columna llamada "Más".
- Mostrar agrupación como sección Más en las columnas: Combina los segmentos de datos más pequeños dentro de una columna en una sola sección "Más" para una mejor legibilidad.
Ajustes de filtrado
Debajo de los ajustes principales, encontrará el bloque Ajustes de filtrado. Esto le permite definir exactamente qué tareas deben incluirse en el gráfico.
Puede filtrar las tareas por:
- Estado: "Por hacer", "En curso", etc.
- Nombre: Palabras clave del título de la tarea.
- Titular: La persona que creó la tarea.
- Responsable: La persona encargada de la tarea.
- Seguidores / Colaboradores: Otros miembros del equipo involucrados.
- Fechas de inicio y límite: Plazos específicos de la duración de la tarea.
- Campos personalizados: Utilice el botón Agregar campo para filtrar por cualquier otro parámetro de tarea disponible.
Cómo trabajar con el gráfico
El gráfico de columnas es totalmente interactivo:
- Leyenda: En la parte inferior del gráfico, verá una leyenda (por ejemplo, "Por hacer", "En curso"). Puede hacer clic en estos elementos para ocultar o mostrar grupos de datos específicos en el gráfico.
- Información emergente: Pase el cursor sobre cualquier segmento de una columna para ver el valor numérico exacto.
- Desglose (Drill-down): Al hacer clic en cualquier columna o segmento, se abrirá automáticamente una lista de las tareas específicas representadas por esos datos.
Copiar y eliminar
Para crear gráficos similares con diferentes filtros (por ejemplo, uno para el equipo de Marketing y otro para el de Desarrollo), utilice la opción Duplicado en el menú contextual del widget. Para eliminar el widget de su tablero, seleccione Eliminar.
Preajustes disponibles
Los preajustes no son widgets separados, sino conjuntos de configuraciones listas para usar. Los preajustes le ayudan a comprender mejor qué datos se pueden visualizar a través del gráfico. Cualquier preajuste también puede utilizarse como base para sus propios ajustes, y la información dentro de ellos puede filtrarse aún más.
Tareas activas por responsable
Este preajuste proporciona una visión clara de la distribución de la carga de trabajo entre los miembros de su equipo. Muestra las tareas con estados activos (Por hacer, En curso y Aprobación), agrupadas por responsable en formato apilado, lo que le permite comparar el progreso individual y la disponibilidad actual de un vistazo.
Tareas atrasadas por proyecto
Utilice esta configuración para identificar proyectos con cuellos de botella. El gráfico visualiza el número de tareas que ya han pasado sus fechas de vencimiento, desglosadas por proyectos. Esto ayuda a los gerentes a identificar rápidamente qué áreas requieren atención inmediata.
Gráfico de columnas apiladas
Este preajuste ofrece una visión general completa del ciclo de vida de las tareas en todo el equipo. Agrupa las tareas por responsable y las apila utilizando todos los estados globales, incluido "Terminado". Esto le da una imagen completa tanto de la carga de trabajo actual como del rendimiento total de cada empleado.
