Cómo aceptar pagos en línea para facturas
Las facturas emitidas pueden ser pagadas por tus clientes a través de varias pasarelas de pago populares. La integración se configura en pocos minutos. No requiere ningún conocimiento técnico profundo. Después de una configuración, los gerentes podrán enviar a los clientes un enlace a la factura, que tendrá botones para el pago en línea, dependiendo de qué pasarela de pago conectes.
Después del pago, el empleado responsable de esta factura recibe una notificación y el estado de la factura cambia a Pagada.
El pago en línea se mostrará en la página de la factura en la sección Transacciones:
Gracias a esta función, tus empleados ahorrarán una cantidad significativa de tiempo y podrán mover inmediatamente el pedido al trabajo.
¿Por qué, si recibes el pago mediante banca en línea, las transacciones no se registran automáticamente en el módulo Finanzas?
En términos generales, era un detalle de la diferencia entre el flujo de caja y el estado de resultados. El módulo financiero en Flowlu registra las transacciones de flujo de caja, mientras que los pagos en línea se incluyen en el estado de resultados.
El estado de resultados es tu ganancia para un período de tiempo específico, por ejemplo, un mes. Es por eso que algunas transacciones no se crearon después de realizar el pago y los usuarios tuvieron que crear registros de transacciones manualmente.
Puedes habilitar la opción de utilizar cuentas bancarias para registrar el flujo de caja en el módulo Finanzas para PayPal, Stripe, Square, Skrill y WayForPay. Para registrar el flujo de caja, puedes elegir cualquier cuenta bancaria y moneda vinculadas a tu organización o crear una nueva cuenta bancaria y configurar una nueva organización y moneda.
Cómo registrar el flujo de caja
El módulo financiero en Flowlu registra las transacciones de flujo de caja, mientras que los pagos en línea se incluyen en el estado de resultados. El estado de resultados es tu ganancia para un período de tiempo específico, por ejemplo, un mes. Para mantener registros de los pagos en línea en Flowlu, puedes habilitar la opción en Configuración del portal → Métodos de pago y plantillas.
Esta opción está disponible para los siguientes servicios de pago: PayPal, Stripe, Square, Skrill y WayForPay.
Haz clic en el botón Crear en Configuración del portal → Métodos de pago y plantillas.
Para registrar las transacciones recibidas a través de los sistemas de pago en el módulo Financiero, habilita la opción "Usar cuentas bancarias para registrar el flujo de efectivo".
Puedes crear una nueva cuenta bancaria para registrar el flujo de efectivo y configurar la organización y la moneda. Para ello, haz clic en el botón "Crear cuenta".
Después de eso, recibirás todas las transacciones en Finanzas → Dinero.
En esta sección, encontrarás instrucciones detalladas sobre cómo conectar las pasarelas de pago.
