Creación de Activos Fijos

La característica principal del módulo de Activos Fijos es que, al añadir unidades de activo, puede configurar inmediatamente sus parámetros de depreciación.

Existen varias formas de añadir un activo al sistema.

A través del menú del módulo Finanzas

Abra el menú del módulo Finanzas y haga clic en el botón Añadir situado junto a la subsección de Activos Fijos.

Dentro del módulo

Dentro del módulo de Activos Fijos, haga clic en el botón Crear en la lista de la pantalla principal.

Creación de un activo

Independientemente del método elegido, aparecerá un formulario de creación de activos. Complete los siguientes campos:

• Nombre;
• Tipo — Activos fijos o Activos intangibles;
• Responsable;
• Valor de los activos — IVA incluido;
• Monto de amortización — el valor del activo sin IVA. Se calcula automáticamente, pero puede cambiar el valor si es necesario;
• Periodo de depreciación — especifique el número de meses;
• Fecha de adquisición;
• Mes de inicio;
• Organización/Cuenta;
• Proveedor — especifique el vendedor del activo;
• Descripción.

Si el activo se compró anteriormente, marque la casilla correspondiente; en este caso, no se tendrán en cuenta las cuentas por pagar.

Tras guardar, el activo aparecerá en la lista.

Vinculación con un pago

Ahora que el activo ha sido añadido, debe registrar el hecho de su pago. Para ello, añada un Gasto por la compra de este activo al sistema.

Si el registro del gasto no existe, créelo en la sección de Dinero.

Al crear el gasto, haga lo siguiente:

• Especifique la misma Cuenta que seleccionó al crear el activo;
• En la sección de configuración de Categoría, haga clic en el botón Activos Fijos;

• En el selector, elija la unidad de activo añadida;
• Especifique el importe;
• Si es necesario, especifique otros detalles del pago.

Guarde el gasto. Tenga en cuenta que solo se registrará automáticamente el gasto por la adquisición del activo con el tipo Flujo de Caja.

Los gastos añadidos se pueden encontrar en la ficha del activo, bajo la pestaña Pagos, en la subsección Flujo de Caja.

En la subsección PyG, encontrará los gastos registrados por la depreciación del activo.

La deuda restante por la adquisición del activo también se puede consultar en su ficha.