Tipos de Calendario

Por defecto, todos los usuarios tienen acceso al Calendario de la empresa y al Calendario personal (que tiene tu nombre). Si tus compañeros te dan acceso a sus calendarios personales, los verás en la sección Compartido conmigo con los nombres de los empleados correspondientes.

Calendario de la empresa

El calendario de la Empresa está disponible para todos. Aquí, todos los usuarios pueden crear eventos e invitar a compañeros a los eventos. Pueden ser actividades relacionadas con toda la empresa, por ejemplo, reuniones generales, reservas de salas de conferencias, capacitaciones, etc.

Nota: El calendario de la empresa es un calendario del sistema, no se puede ocultar, eliminar ni sincronizar con el Google Calendar de un usuario. No puedes cambiar el nivel de acceso de usuario para él. Puedes planificar actividades conjuntas para solo un grupo determinado de empleados o un departamento en el calendario personal o crear un calendario separado para este propósito.

En la página Editar del calendario puedes cambiar el nombre y el color de tu calendario.

Si necesitas denegar el acceso a todos los calendarios a alguno de los empleados, puedes hacerlo en la configuración del perfil de usuario o en la sección Aplicaciones → Calendario.

Calendario personal

Este calendario tiene tu nombre. Aquí, por defecto, se muestran todos los eventos con los que estás relacionado. Estos incluyen:

• todos los eventos que has planeado para la oportunidad, cuenta CRM o proyecto.
• todos los eventos conjuntos a los que has sido invitado por tus compañeros.
• cualquier otro evento creado con referencia a este calendario.

Puedes compartir este calendario con tus compañeros para que puedan ver tu agenda.

Por defecto, todos los eventos se crean en este calendario. Pero si, por ejemplo, quieres mostrar eventos de CRM o proyectos en tu Google Calendar vinculado, puedes cambiarlo en la configuración.

Calendario predeterminado

Puedes elegir un calendario predeterminado. Cuando crees un evento, se seleccionará el calendario predeterminado.

Mis tareas

Por defecto, este calendario está deshabilitado. Para activarlo, ve a la personalización del calendario.

Marca esta opción para mostrar las tareas actuales y, si es necesario, las completadas:

Nota: Solo tú tienes acceso a este calendario. Las tareas en el calendario se muestran solo si tienen una fecha de inicio y fin.