Cómo Crear o Eliminar un Calendario

En tu calendario personal, puedes ver los eventos que creas para cuentas CRM, oportunidades, proyectos y eventos compartidos. Aquí, también puedes crear cualquier otra actividad, sin referencia a nada.

Cuando tienes muchos eventos diferentes, crearlos en el mismo calendario puede ser bastante inconveniente. Por ejemplo, puedes necesitar un calendario público, donde tus colegas puedan ver tu agenda, y un calendario personal al que nadie pueda acceder.

En Flowlu, puedes crear cualquier número de calendarios, distribuir eventos entre ellos y ver los calendarios por separado o juntos.

Creando el Calendario

1. Para crear un nuevo calendario, haz clic en el botón Crear:

En la barra lateral abierta, selecciona el color del calendario, que se mostrará en las páginas de eventos de este calendario como una barra cultural a la izquierda.

2. Ingresa el nombre y la descripción, si es necesario.

3. Comparte tu calendario con tus colegas. Asígnales un nivel de acceso, desde el nivel de visualización de disponibilidad hasta el nivel de acceso completo. 

4. Haz clic en Guardar o Enter. El calendario está creado. Todos los usuarios serán notificados automáticamente sobre la recepción de acceso a tu nuevo calendario. Los empleados verán este calendario en la columna Disponible para mí bajo el nombre que hayas especificado.

Para ti, este calendario se mostrará en la sección Mis calendarios.

Cambiando los Derechos de Acceso

Para cada empleado, puedes cambiar el nivel de acceso en cualquier momento. Para hacer esto, haz clic en los tres puntos verticales junto al nombre del calendario y selecciona Editar. Después de que se cambie el acceso, el empleado también recibirá una notificación.

En la ventana abierta, asigna un nivel de acceso para cada usuario, agrega nuevos o elimina innecesarios.

Cómo Ocultar o Eliminar Calendarios Innecesarios

Puedes ocultar los calendarios que has creado o darte de baja de los calendarios a los que te agregaron. Para hacer esto, haz clic en el botón con tres puntos verticales junto al nombre y date de baja.

No puedes ocultar el calendario de la empresa y el calendario personal. En cualquier momento puedes volver a suscribirte al calendario. Para hacer esto, ve a la configuración y haz clic en el icono del ojo para hacerlo visible o no.

Ir a la configuración del calendario