Derechos de Acceso: Calendario

Verás los calendarios a los que tus compañeros te han dado acceso en la columna Disponible para mí. Gracias a esta opción, los empleados podrán ver las agendas de los demás y planificar actividades compartidas.

Cómo Compartir Tu Calendario

Solo tú puedes compartir tu propio calendario. El administrador del portal no tiene esa capacidad. 

Para asignar los niveles de acceso a tu calendario, haz clic en los tres puntos verticales a la derecha del nombre y haz clic en Editar:

En la barra lateral abierta, selecciona los usuarios con los que deseas compartir tu calendario y guarda.

Por defecto, se les otorgará un nivel de acceso Ver disponibilidad. Cambia el nivel de acceso para cada usuario si es necesario.

Acerca de los Derechos de Acceso al Calendario

Ver disponibilidad. Los usuarios con este nivel de acceso a tu calendario solo verán el estado del evento. La visualización de los nombres o descripciones de los eventos no estará disponible.

Ver disponibilidad y titulo. Con este nivel de acceso, el empleado verá tu agenda y el nombre de tus eventos. La descripción y otra información no estarán disponibles.

Ver todos los detalles del evento. Se puede acceder a los detalles del evento, enlaces a oportunidades, proyectos, cuentas CRM y comentarios. No está disponible la modificación de ninguna información.

Edición de calendario y eventos. El usuario obtiene acceso a la creación de nuevos eventos y a la modificación de la agenda en tu calendario.

Con Acceso completo, el usuario también puede eliminar eventos de tu calendario.

Nivel de Acceso en Eventos

Al crear un evento en el calendario, puedes denegar o proporcionar acceso adicional para ver la información en él.

Si creas un evento Personal, solo podrán verlo aquellos usuarios que tengan un nivel de acceso a este calendario no inferior al de edición.

Si creas un evento público, sus detalles serán visibles para todos los usuarios que tengan acceso a este calendario, independientemente del nivel de acceso.