Eventos

Antes de programar un evento, marque o desmarque las opciones junto a los calendarios para los que desea ver los eventos programados. Luego, cambie a un modo conveniente de visualización del calendario: diario, semanal o mensual.

Utilice el interruptor si necesita conocer el horario para la próxima semana o mes.

Creando el evento en el calendario

Cuando haya determinado la fecha y la hora, haga clic en el intervalo de tiempo y seleccione el área según la duración del evento.

Ingrese el nombre, cambie la fecha o la hora si es necesario, o ingrese la opción Todo el día .

Utilice funciones adicionales, como invitar participantes, agregar recordatorios de eventos, configuraciones de privacidad adicionales, etc.

Invitar participantes

Para participar juntos en un evento (reunión, presentación o conferencia), puede invitar a cualquier usuario del portal o a un rol de usuario completo.

Después de guardar el evento, los compañeros recibirán una notificación y podrán confirmar o rechazar la asistencia.

En cualquier momento, puede cambiar la decisión y confirmar la participación. Para ello, vaya a la ventana del evento:

En la página del evento, verá a todos los empleados invitados y los que rechazaron la invitación:

Tenga en cuenta: Después de que el usuario confirme la participación, este evento se mostrará en su calendario personal o en el calendario de invitaciones, según la configuración. Todos los detalles del evento también estarán disponibles para esta persona.

Agregar recordatorios

Para cada evento, puede programar varios recordatorios a la vez para un número determinado de minutos, horas, días o semanas.

Si se trata de un evento conjunto, todos los participantes que hayan aceptado la invitación recibirán una notificación a la hora especificada.

Antes de guardar un evento, seleccione el calendario en el que necesita mostrar este evento. Luego, si lo desea, especifique el color del evento.

Configuraciones adicionales

Al crear un evento, tiene la opción de cambiar el estado a Disponible, si el evento programado no implica su ausencia. Puede ser enviar un correo electrónico, prepararse para una conferencia, etc.

Seleccione el estado Ocupado, si en este momento estará ausente de la oficina, por ejemplo, cuando esté en una reunión con un cliente o en una conferencia.

Esto es necesario para los compañeros con el nivel de acceso Ver disponibilidad a su calendario, ya que no pueden acceder al nombre del evento, sino solo al estado.

También puede denegar o proporcionar acceso adicional para ver la información del evento para los compañeros. Si crea un evento Personal, solo podrán verlo aquellos usuarios que tengan un nivel de acceso a este calendario no inferior al de edición. Si crea un evento público, sus detalles serán visibles para todos los usuarios que tengan acceso a este calendario, independientemente del nivel de acceso.

Después de crear el evento, puede cambiar rápidamente la fecha y la duración en el calendario utilizando el método de arrastrar y soltar.

Cómo Cambiar/Eliminar/Copiar un Evento

Abra el evento y haga clic en el botón con tres puntos para eliminarlo, editarlo o copiarlo.

Cómo Ver Eventos en los Calendarios

Puede deshabilitar o activar los calendarios necesarios para ver eventos marcando el campo apropiado. Esto es especialmente necesario cuando tiene muchos calendarios conectados y se vuelve difícil ver todos los eventos a la vez.

Flowlu guardará sus preferencias y la próxima vez que inicie sesión, mostrará todos los calendarios que haya conectado.

Para ver rápidamente los eventos de cualquier calendario específico, haga clic a la derecha de su nombre en tres puntos verticales y en un clic borre los filtros de todos los calendarios:

Cómo Mostrar Eventos Compartidos en un Calendario Separado

Cualquier empleado puede invitarlo a participar en cualquier evento compartido: reunión, capacitación o conferencia. Después de aceptar participar en este evento, se muestra por defecto en su calendario personal. También puede mostrar eventos compartidos en un calendario separado.

Para hacer esta personalización, primero debe crear un nuevo calendario. Luego haga clic en el botón de tres puntos  - Personalización en la esquina superior derecha:

Luego elija en qué calendario desea mostrar los eventos a los que ha sido invitado: