Eventos Recurrentes
En Flowlu, puede configurar eventos recurrentes para ahorrar tiempo en la programación de reuniones o tareas repetitivas. En lugar de crear el mismo evento una y otra vez, simplemente establezca la frecuencia con la que debe repetirse y Flowlu se encargará del resto.
Crear un evento regular
- Cree un nuevo evento haciendo clic en el botón 'Crear' (1) o seleccionando el intervalo de tiempo deseado directamente en el calendario (2).
- Para hacer que un evento sea recurrente, marque la casilla 'Repetir' en el formulario de creación del evento. Una vez seleccionada, las opciones de recurrencia aparecerán junto a ella.
La regla de recurrencia le permite establecer con qué frecuencia y a qué intervalos se repetirán los eventos. También puede especificar cuándo debe finalizar la serie. Haga clic en la regla de recurrencia para configurarla en detalle.
Opciones de repetición
- Periodicidad: Los siguientes períodos de recurrencia están disponibles:
- Cada día
- Una vez a la semana
- Una vez al mes
- Una vez al año
El intervalo de recurrencia se especifica mediante un número
Para el período "Anual", no está disponible especificar un intervalo.
Para el período "Semanal", puede seleccionar los días de la semana en los que se repetirá el evento.
- Terminar: Las siguientes opciones están disponibles para configurar el final de una serie de eventos recurrentes:
- Nunca terminar - la serie de eventos recurrentes nunca terminará.
- Repeticiones - el número de eventos en la serie será igual al número de repeticiones especificado.
- Fecha de finalización - los eventos se crearán hasta la fecha especificada inclusive.
Al guardar la configuración, se creará la serie de eventos recurrentes.
Convertir un Evento Regular en un Evento Recurrente
Puede convertir un evento regular creado previamente en uno recurrente. Para hacer esto, edite el evento, marque la casilla 'Repetir' en el formulario de edición y configure la regla de recurrencia junto con cualquier otro detalle. Guarde sus cambios y el evento regular se convertirá en una serie de eventos recurrentes.
No puede volver a convertir un evento recurrente en un evento regular una vez que se ha creado.
Modificar Eventos Recurrentes
- Tipos de Cambios: Hay dos tipos de modificaciones para eventos recurrentes:
- Cambios significativos: Estos se mostrarán en las notificaciones, interrumpirán la serie de eventos y comenzarán una nueva serie. Más detalles sobre las series de eventos se discuten a continuación.
- Cambios menores: Estos no se mostrarán en las notificaciones y no interrumpirán la serie de eventos.
Los cambios significativos se relacionan con la fecha, la hora, la regla de recurrencia y la opción "Todo el día". Los cambios menores son todas las demás modificaciones.
Agregar un comentario o una entrada de tiempo a una instancia de evento también se considera un cambio menor.
- Opciones de Edición: Los cambios se pueden aplicar de dos maneras:
- Este evento
- Este y los acontecimientos posteriores
Si se cambia la regla de recurrencia dentro de un evento, los cambios se pueden aplicar a ese y a los eventos posteriores. No puede cambiar la regla de recurrencia solo para el evento editado.
- Excepciones: Si los cambios se aplican solo al evento actual, se convierte en una excepción en la serie. Agregar un comentario o una entrada de tiempo a una instancia de evento también lo convertirá en una excepción en la serie.
Interrumpir una Serie de Eventos Recurrentes
Puede crear una nueva serie a partir de una existente. Para hacer esto, realice cambios significativos en uno de los eventos de la serie y aplíquelos a ese y a los eventos posteriores.
Esta acción creará una interrupción y dos series de eventos recurrentes.
En este caso, se forman dos series a partir de una. La Serie #1 finalizará donde ocurra la interrupción, y la Serie #2 comenzará allí. Todos los cambios posteriores a la serie se aplicarán de acuerdo con las interrupciones y las series de eventos creadas.
Eliminar Eventos Recurrentes
Los eventos recurrentes se eliminan de la manera estándar:
- Vaya a la página detallada del evento recurrente.
- Haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Seleccione "Borrar."
Confirme la eliminación en la ventana emergente.
Los eventos recurrentes eliminados no se pueden restaurar desde la Papelera. La operación de eliminación requiere confirmación manual.
Las siguientes opciones estarán disponibles para eliminar un evento recurrente:
- Este evento
- Este y los acontecimientos posteriores
- Todos los eventos
Todas las opciones anteriores operan dentro de la serie de eventos recurrentes. Los cambios afectarán solo a los eventos dentro de la serie.
Notificaciones
Recibirá notificaciones sobre la participación en una serie de eventos recurrentes en dos casos:
- Se ha creado un nuevo evento recurrente y se le ha agregado como participante.
- Se realizaron cambios significativos en un evento en el que usted es participante.
El estado de participación se establecerá para todos los eventos recurrentes de la serie.
No puede configurar recordatorios para eventos recurrentes; los recordatorios están disponibles solo para eventos regulares.
