Cómo Emitir una Factura Basada en el Tiempo Empleado

Flowlu le permite facturar a sus clientes directamente desde un proyecto utilizando el tiempo registrado en las tareas. Para comenzar a trabajar con tareas facturables, vaya a la sección Aplicaciones a través del menú lateral o haciendo clic en su avatar en la esquina superior derecha de la pantalla.

Luego, seleccione Control de Tiempo, haga clic en los tres puntos y vaya a la configuración de la aplicación.

Aquí puede activar la opción de emitir facturas basadas en los registros del control de tiempo. También puede establecer una tarifa por hora predeterminada, decidir si las facturas se basarán en el tiempo estimado, el tiempo empleado o un precio fijo, y elegir cómo ordenar los datos en la factura.

Las facturas pueden presentarse de diferentes maneras: como una sola línea que resume el proyecto o desglosadas por cada tarea cobrada. También puede incluir etiquetas automáticas utilizando variables como la fecha, el nombre de la tarea o el nombre del proyecto. Estos ajustes se aplican a todos los proyectos nuevos de forma predeterminada, pero pueden personalizarse para cada proyecto de forma individual.

Hacer facturables las tareas

Para incluir una tarea en una factura, márquela como facturable. Esto puede hacerse directamente en la tarea utilizando el icono de facturación junto al control de tiempo, o en la configuración de la tarea, donde también puede ajustar la tarifa por hora. Las tareas no facturables se excluyen automáticamente, por lo que sus facturas solo reflejarán el trabajo que tiene intención de cobrar.

Emitir una factura

Cuando esté listo para crear una factura, abra el proyecto y haga clic en Documento → Puntuación por tareas. Flowlu generará una factura basada en los datos de su Control de tiempo y la configuración del proyecto.

Asegúrese de que el proyecto utilice la Tenga en cuenta las finanzas. Puede configurar esto al crear el proyecto o ajustarlo más tarde en la configuración del proyecto. Las facturas pueden formatearse como una sola línea para todo el proyecto o por tareas individuales. Esta flexibilidad le permite presentar las horas facturables exactamente como lo necesite.