Cómo Emitir una Factura Basada en el Tiempo Empleado

Puedes facturar a los clientes directamente desde el proyecto en función del tiempo dedicado a las tareas:

• Ve a Aplicaciones y selecciona Rastreador de tiempo. Ve a su configuración (también puedes hacerlo a través de la Configuración del Sistema).
• Habilita la opción Emitir facturas basadas en registros del rastreador de tiempo; 
• Establece la tarifa horaria predeterminada; 
• Elige qué tiempo considerar al emitir facturas: estimado o dedicado;
• Si es necesario, permite redefinir cómo se ordenan los datos de la factura antes de crearla;
• El campo Cómo ordenar los datos en la factura es un parámetro que te permite elegir cómo se ordenarán los datos en la factura. Si eliges Una línea, la factura contendrá una línea con la suma de todo el proyecto. Si eliges Por tareas, habrá tantas filas como tareas pagadas haya en el proyecto;
• El campo Nombre del artículo en una factura incluye te permite añadir variables al nombre del elemento de línea de factura. Por ejemplo, puedes introducir automáticamente la fecha, el nombre de la tarea o el nombre del proyecto para el que se emite la factura.

Toda la configuración que establezcas en este menú se aplicará a cualquier proyecto predeterminado que crees. En la configuración del proyecto, puedes redefinirlos para cada proyecto individual.

Cómo Marcar Tareas como Facturables

Puedes marcar la tarea como facturable de dos maneras:

Dentro de la tarea, haciendo clic en el icono de facturación junto al rastreador de tiempo.

En la configuración de la tarea, puedes especificar si será facturable y redefinir la tarifa por hora. Si la tarea no es facturable, no se incluirá en la factura. 

Cómo Emitir una Factura

• Ve al proyecto para el que deseas emitir una factura;
• Haz clic en el botón Crear;
• Selecciona Factura por Tiempo Empleado.

Flowlu emitirá una factura al cliente en función de la configuración preestablecida y los datos del Rastreador de tiempo. Ten en cuenta que tu proyecto debe gestionarse en el modo financiero Basado en las Horas de la Tarea. Puedes configurarlo mientras creas un proyecto o en la configuración del proyecto más tarde.

Puede ordenar los datos en la factura total para un proyecto de tres maneras:

• Una línea
• Por tareas
• Por registro de tiempo