Informes: Tiempo Estimado y Tiempo Real

Con los informes de tiempo, puede gestionar la carga de trabajo de su equipo, monitorear el número de tareas planificadas y evaluar la eficiencia de cada empleado.

Tiempo estimado/Tiempo real por todas las tareas

Es un informe con una línea de tiempo y una tabla resumen de todas las tareas: actual, esperando ser monitoreada, finalizada y aceptada.

Esta línea de tiempo demuestra cuántas horas en cada mes se estimaron y se gastaron realmente.

Debido a este informe, el administrador puede controlar la carga de trabajo del equipo, el aumento o la disminución del trabajo realizado. Si el tiempo real excede el tiempo estimado, el límite de horas estimadas llegará a su fin y el equipo no tendrá tareas. Si la tarea de tiempo estimado excede significativamente el tiempo dedicado, es probable que la sobrecarga ocurra pronto. Controle estas tarifas y tome medidas considerables a tiempo.

La tabla debajo de la línea de tiempo muestra las tareas e información sobre ella:

• estado de la tarea (nueva, en curso, en espera de aprobación, completada);
• nombre del propietario, responsable;
• tiempo dedicado;
• fecha de finalización (igual a la fecha de aceptación de la tarea);
• fecha de finalización de la primera tarea en la columna correspondiente. Si no coincide con la fecha de la primera finalización, significa que el propietario tomó una tarea y regresó a la nueva presentación después de un tiempo.

Los administradores de la aplicación Tareas pueden filtrar datos sobre propietarios y responsables. El administrador puede determinar si el número de horas planificadas excede el tiempo dedicado y si el intérprete lo enfrenta.

Los empleados pueden filtrar datos solo por propietarios.

Debajo de la tabla, puede encontrar el tiempo total estimado y dedicado por mes.

Tiempo Estimado/Tiempo Dedicado por Tareas Completadas

Este informe está disponible solo para los propietarios de las tareas. Tiene en cuenta las tareas que no solo están completadas, sino también aprobadas por el propietario.

Aquí, la línea de tiempo muestra si los empleados tienen horas planificadas. La línea verde muestra cuántas horas planificadas están cerradas, mientras que la línea azul muestra la cantidad de tiempo dedicado a las horas cerradas. Idealmente, las líneas deben coincidir o colocarse por encima de la línea de tiempo real. En el segundo caso, significa que los empleados cierran las horas planificadas por menos horas y pueden realizar más tareas.

El tiempo total estimado y dedicado por mes también se muestra debajo de la tabla:

Si un empleado cierra la tarea a la izquierda del mes anterior, los tipos de tiempo se asignarán de la siguiente manera:

• el tiempo estimado se asignará al mes en que se creó la tarea (mes anterior);
• el tiempo dedicado fue asignado por aquellos meses donde fueron estimados en la tarea.

Informe de Empleado

Los datos sobre el gasto del tiempo también están disponibles en el informe Tareas por Responsable.

El administrador puede descubrir la siguiente información:

• tiempo estimado por cada empleado
• empleado de tiempo real trabajado
• tiempo planificado cerrado por empleado

Todos los usuarios pueden ver este informe. Los empleados solo pueden consultar sus datos y de esta manera realizar un seguimiento de su competencia.