Carga de Trabajo en el Control de Tiempo

Este informe ayuda a rastrear la carga de trabajo del equipo basándose en las tareas y en el tiempo estimado.

Por defecto, el informe de Carga de trabajo está habilitado cuando el módulo "Control de Tiempo" está instalado. Si es necesario, puede activarlo o desactivarlo en la configuración del módulo.

Dónde Encontrar el Informe de Carga de Trabajo

El informe está disponible dentro del módulo Control de Tiempo en la barra lateral izquierda.

Si el módulo no aparece en la barra lateral, haga clic en el botón Más, luego seleccione Control de Tiempo en el menú que aparece.

También puede encontrar la Carga de trabajo en la sección de Informes. Vaya a Informes -> Control de Tiempo -> Carga de trabajo.

Derechos de Acceso

Los usuarios verán diferentes datos según su nivel de acceso:

• Empleados: pueden ver su propia carga de trabajo en las tareas donde son los responsables.
• Gerentes y Administradores del módulo Control de Tiempo: pueden ver la carga de trabajo del equipo en todo el portal. Al hacer clic en un indicador de color de carga de trabajo, el usuario solo verá las tareas que tiene permiso para visualizar.

Consejo: Configure un filtro por empleado para monitorear la carga de trabajo de su equipo específico.

Qué se Muestra en el Informe

El informe de Carga de trabajo muestra cómo se distribuye el trabajo de los empleados por días o semanas y ayuda a identificar sobrecargas o espacios de tiempo libre.

Configuración del Informe

Para cambiar los ajustes del informe de Carga de trabajo, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha.

En la configuración, puede incluir:

• tareas completadas;
• subtareas;
• feriados;
• ausencias de los empleados.

Puede elegir qué tipos específicos de tiempo libre (por ejemplo, vacaciones, baja por enfermedad, viaje de negocios) deben reflejarse en el informe.

Los días con ausencias registradas se muestran como celdas con un color de fondo correspondiente al tipo de ausencia específico. Esto proporciona una señal visual clara de la disponibilidad del equipo, lo que le ayuda a planificar tareas y evitar sobrecargas durante los periodos en los que un miembro del equipo está fuera de la oficina.

Tipos de Vista de Datos

El sistema le permite elegir el tipo de visualización:

• Número de tareas: muestra cuántas tareas tiene cada empleado en un periodo específico.
• Horas planificadas: el número total de horas planificadas para todas las tareas dentro de una semana o día.

También puede elegir el periodo para el cual mostrar los datos: 2 meses o 2 semanas. Use las flechas para navegar entre los períodos.

Para una planificación visual, las horas estimadas de cada tarea se distribuyen equitativamente entre todos los días laborables dentro del plazo establecido.

Fórmula para distribuir las horas de una sola tarea:

Horas estimadas diarias = Tiempo estimado total de la tarea / Número de días laborables en su duración.

Nota: Los fines de semana o feriados que coincidan con la duración de la tarea se excluyen automáticamente y no se cuentan como días laborables. Si la fecha de inicio o la fecha de vencimiento de una tarea se establece en un fin de semana, el sistema incluirá ese día en el cálculo. En el informe, se resaltará automáticamente como un día con sobrecarga, señalando un posible error en la planificación de los plazos.

La identificación por colores se basa en el tiempo estimado, independientemente del número de tareas. Si el número de horas estimadas supera el número de horas laborables, el indicador se vuelve rojo, lo que significa una sobrecarga para el empleado.

Puede configurar el horario laboral de la empresa y las horas de trabajo en la Configuración del sistema.

Haga clic en el indicador de color para abrir la lista de tareas del empleado. Los detalles de cada tarea también estarán disponibles para su visualización allí.

Usando el Filtro, puede mostrar solo las tareas necesarias; por ejemplo, por proyecto, estado o responsable.