Gestionando la Reserva
La reserva es el punto de partida donde comienza la planificación del proyecto. Es una lista de requisitos, historias, sugerencias, comentarios sobre el producto y otras iniciativas que provienen regularmente de sus clientes, empleados, inversores, el propietario del producto, etc.
Se tienen en cuenta todas las tareas, incluidas aquellas que nunca se podrán realizar. Por ejemplo, al desarrollar una tienda en línea, los elementos de gamificación se pueden implementar más tarde, o tal vez no, dependiendo del comportamiento de los visitantes del sitio web y el costo de conversión.
Estableciendo las Prioridades
Es importante actualizar regularmente la lista de elementos de la reserva: cambiar el orden de las tareas, subiendo las más importantes y valiosas. Cuanto más alta esté la tarea en la reserva, más específica debe ser formulada y descrita. Solo tales tareas pueden incluirse en el sprint.
Las tareas para las que no hay una comprensión clara de la implementación o ninguna solución deben ubicarse abajo.
Para cambiar el orden de visualización de las tareas en la reserva, arrastre el campo (fuera del área con el nombre) y muévalo utilizando el método Arrastrar y Soltar.
Para mover varios elementos de la reserva a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL (Windows) o Command (Mac), haga clic con el botón izquierdo en las tareas necesarias (fuera del área con el nombre) y arrastre:
Si necesita mover rápidamente uno o más requisitos del final de la lista de la reserva al principio, o viceversa, haga clic con el botón derecho. En el menú abierto, seleccione la acción necesaria.
El orden de las tareas en la reserva se puede cambiar constantemente. Los nuevos requisitos deben agregarse regularmente, los irrelevantes deben eliminarse o cerrarse con un comentario "No se completará".
Agrupación de Tareas por Categoría
Cree sus propias categorías para combinar requisitos por una característica específica. Por ejemplo, la categoría puede ser una etapa de implementación del proyecto (adquisición de materiales, montaje, diseño, promoción), tipo de actividad (preguntas organizativas, capacitación, documentación), bloques funcionales (gabinete personal, sistema de notificaciones, integración). La categoría también puede ser una historia de usuario grande separada que no se puede ejecutar en 1 sprint. Por ejemplo, “El desarrollo y configuración de procesos de negocio automáticos”.
Cómo Crear una Categoría
Para agregar una categoría, en la ventana de creación o edición de tareas, introduce un nombre y presiona "+":
También puedes crear una nueva categoría mediante el signo "+", ubicado en el menú de reserva junto a la columna Categorías, o haciendo clic a la derecha del botón Crear .
Después de eso, se abre la ventana para crear una categoría. Aquí puedes elegir un color y asignar una persona responsable, cuyo nombre se asignará automáticamente a todas las tareas en esta categoría.
Gracias al indicador de color seleccionado, puedes determinar rápidamente a qué grupo pertenece una tarea en particular al ver la lista de reservas y el tablero ágil.
También puedes ordenar los requisitos por categorías usando el método Arrastrar y Soltar, simplemente arrastrándolos y soltándolos en la carpeta necesaria.
Para asignar varios elementos de la reserva a una categoría determinada, presiona la tecla CTRL (Windows) o Command (Mac), haz clic con el botón izquierdo en las tareas necesarias (fuera del área con el nombre) y arrastra:
Cómo Editar/Eliminar Categorías
La edición de categorías está disponible en la lista de reserva. Simplemente mueve el cursor sobre el nombre:
Para eliminar la categoría, ve a Detalles del Proyecto → Categorías
Aquí también puedes cambiar el orden en que se muestran las categorías con una simple opción de arrastrar y soltar:
Cómo Encontrar Tareas en la Reserva Rápidamente
Para encontrar rápidamente tareas en la reserva del proyecto, utiliza la búsqueda de texto o múltiples filtros.
La búsqueda de texto coincide con las condiciones contenidas en el encabezado de los elementos de la reserva.
Para filtrar la lista de elementos de la reserva por tipo de tarea, prioridad, categoría, responsable, haz clic en la sección correspondiente. En la lista de reserva, verás todas las tareas relacionadas con ella.
Puedes seleccionar varias secciones a la vez, y en la lista de la reserva, verás las tareas correspondientes a los parámetros especificados. Por ejemplo, necesitamos encontrar rápidamente errores con prioridad alta y crítica. Selecciona estas secciones y obtén la lista correspondiente:
Tales tareas pueden enviarse inmediatamente al sprint para la solución más pronta. Obtén más información sobre la planificación del sprint a continuación.
Para eliminar un filtro de las categorías seleccionadas, tipos de tareas, haz clic en ellas nuevamente.
Buscar en la Sección de Tareas
También puedes buscar tareas por varios parámetros en la sección Tareas . Hay un filtro disponible aquí con parámetros adicionales como estado, autor de la tarea.
