Planificación de un Sprint
El gerente del proyecto o el propietario del producto deben mover las tareas al sprint de acuerdo con el objetivo principal.
Se puede hacer de varias maneras:
Método #1. Usando el método Arrastrar y Soltar, seleccionando uno o varios elementos de la reserva:
Para mover varios elementos de la reserva al sprint, mantén presionada la tecla CTRL (Windows) o Command (Mac), haz clic izquierdo en las tareas necesarias (fuera del área del nombre) y arrastra.
Para mover una o varias tareas a la reserva del sprint, también puedes usar el menú que se abre al hacer clic derecho en una tarea:
Método #2. Especifica el sprint en la ventana de edición de tareas.
Método #3. Crea una tarea directamente en la línea del sprint para agregarla rápidamente:
Ahora necesitas estudiar las tareas colocadas en el sprint. Las grandes deben dividirse en subtareas, especificar los detalles en la descripción, crear una definición de hecho, estimar el nivel de completitud.
Todo el equipo debe participar en esta etapa de la planificación del sprint.
División de Tareas en Subtareas
Puedes dividir una tarea grande en acciones más pequeñas y específicas. Esto te permitirá hacer que el progreso del trabajo sea más manejable y transparente. Sabrás exactamente qué subtareas ya se han completado y podrás estimar la cantidad de trabajo restante.
La lista de subtareas se muestra en la página de la tarea principal y en el tablero.
Para cada subtarea, puedes especificar su propio ejecutor, calificación, prioridad. También puedes establecer enlaces con otras tareas, agregar comentarios, archivos.
Cómo Agregar Subtareas
- Abre la tarea principal para la que deseas agregar una subtarea.
- Haz clic en Añadir subtarea o ingresa un nombre en la línea para crearla rápidamente y presiona Enter.
- Si es necesario, cambia el orden de las subtareas en la lista usando el método Arrastrar y Soltar en la tarea principal o en el tablero.
Definición de Hecho
La Definición de Hecho es un conjunto de elementos que deben completarse antes de que una tarea pueda considerarse terminada. Ayudará al ejecutor a estructurar el trabajo, no olvidarse de cosas importantes y comprender claramente qué resultado debe entregarse al completar esta tarea. Puedes describir cada elemento con la mayor precisión posible. El límite de caracteres es de 65,000.
La lista de verificación tiene una barra de progreso, que muestra claramente cuántos elementos ya se han completado y te ayuda a determinar el porcentaje de preparación de la tarea.
Para cambiar el orden de los elementos de la lista de verificación, utiliza un simple arrastrar y soltar.
Estimación
Al planificar un sprint, es importante determinar la cantidad total de trabajo que el equipo podrá completar en un período de tiempo determinado y evaluar cada tarea.
Utiliza una unidad de medida conveniente: 4 horas (medio día laborable), día, hora o puntos abstractos.
Por ejemplo, si evalúas una tarea en un punto, y la segunda en cinco puntos, esto significará en realidad que es cinco veces más difícil implementar la segunda tarea que la primera. Sin embargo, no necesariamente significará que la segunda tarea tomará cinco veces más tiempo que la primera.
Ve a la página del sprint para ver la evaluación total de las tareas y, dependiendo de ello, agrega nuevas tareas o elimina las innecesarias.
Ir a la página del sprint
Página del sprint
Asignación del Responsable
Asigna el responsable en la página de la tarea o usando arrastrar y soltar. Para facilitar el arrastre, minimiza la lista de categorías y otros campos si tienes muchos.
Asigna la persona responsable a varias tareas a la vez seleccionando y arrastrando los elementos de la reserva a la carpeta apropiada.
Priorización
En la lista de reserva del sprint o en el tablero, puedes cambiar el orden de visualización de las tareas utilizando el método Arrastrar y Soltar, si deseas que el equipo las realice en un orden determinado.
Ten en cuenta que el tablero siempre muestra primero las tareas con subtareas.
