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Acción: Solicitar información


1. Para solicitar información automáticamente, haz clic en el botón "Crear" y selecciona "Solicitar información"

2. Especifica un nombre para tu acción automática. Esto debe describir brevemente tu acción automatizada. Por ejemplo, "Solicitar una respuesta cuando se actualice el artículo". Se mostrará en el tablero de acción automática.

3. Establece el evento desencadenante. 

  • Crear — se ejecuta cuando se crea el artículo.
  • Actualizado — se ejecuta cuando se actualiza el artículo.

4. En el campo Ejecutar, elige un momento en que ocurrirá la acción específica (envío de notificación):

  • Inmediatamente. La regla de acción automática se ejecuta inmediatamente después de que se desencadene el evento.
  • X minutos/días/horas después de la Hora actual.

5. Añade la condición que debe cumplirse para que tu regla siga ejecutándose. Por ejemplo, la solicitud debe crearse solo si el artículo se marca como importante.

6. Después de la acción automática anterior. Puedes configurar la secuencia de las reglas de acciones automáticas.  Esta opción te permite crear una secuencia de acciones cuando tu regla no debe ejecutarse antes de que se aplique la regla anterior. 

7. Agrega una descripción de la solicitud que se mostrará en el feed de notificaciones. En Flowlu, puedes reemplazar automáticamente los datos con la información proporcionada en el artículo, mediante la cual se creará esta notificación. Para hacerlo, usa variables que se pueden encontrar haciendo clic en el botón de "tres puntos" a la derecha. Todos los campos principales del artículo, así como los campos personalizados, se pueden usar en las variables.

8. Establece el usuario desde el cual se enviará la solicitud.

9. Agrega uno o más destinatarios de la solicitud. Por ejemplo, usa la variable "Artículo: Autor" para sustituir automáticamente al autor de cada artículo específico.

10. Haz clic en Guardar para aplicar tus cambios.

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