Gestión de Tareas

El módulo de Tareas en la aplicación móvil te permite gestionar tu trabajo, colaborar con tu equipo y mantenerte al día con tus asignaciones desde cualquier lugar. Este artículo explica cómo navegar, ver, crear y gestionar tus tareas.

Navegación y Vistas de Tareas

Para acceder a tus tareas, abre la pestaña de Módulos desde el menú inferior y selecciona Tareas. Dentro, tus tareas están organizadas en varias vistas:

• Tablero Kanban: Un tablero visual donde las tareas se organizan por sus columnas de estado.
• Asignadas a mí: Todas las tareas de las que eres el asignado.
• Asignadas por mí: Todas las tareas que has creado y delegado a otros.
• Soy seguidor: Tareas que estás siguiendo para monitorizar el progreso.
• Necesitan mi aprobación: Tareas que requieren tu aprobación.
• Esperando aprobación del propietario: Tareas a la espera de aprobación del propietario.
• Tareas completadas: Una lista de todas las tareas finalizadas.
• Todas las tareas: Una lista completa de todas las tareas a las que tienes acceso.

Dentro de una lista de tareas, como un flujo de trabajo o "Todas mis tareas", puedes cambiar entre dos modos de visualización usando los iconos en el encabezado superior derecho.

• Vista de Lista: Muestra las tareas en una lista vertical, mostrando el nombre de la tarea, las fechas y el proyecto relacionado.
• Vista de Tablero: Organiza las tareas en columnas según su etapa de flujo de trabajo. Cada encabezado de columna muestra el nombre de la etapa, el recuento de tareas y el tiempo total estimado.

Filtrado y Ordenación de Tareas

Para refinar tu lista de tareas, puedes aplicar filtros o cambiar la ordenación.

Usa el icono de Filtro para abrir el menú de Filtros. Puedes filtrar tareas por:

• Propietario
• Asignado
• Proyecto
• Prioridad
• Fecha de Finalización
• Grupo
• Etiquetas

Usa el icono de Configuración para abrir el menú de Configuración. Desde aquí, puedes ajustar lo siguiente:

• Dividir columnas por
• Ordenar

Gestión de una Tarea Individual

Al tocar una tarjeta de tarea, se abre su página de detalles. La página está organizada en las pestañas Descripción, Tiempo Invertido y Archivos. Desde aquí, puedes realizar varias acciones:

• Cambiar el estado de la tarea desde el menú desplegable (por ejemplo, "Pendiente").
• Marcar la tarea como finalizada tocando el botón Completar.
• Registrar el tiempo usando los botones Iniciar y Detener.
• Añadir una lista de verificación para dividir la tarea en pasos más pequeños.
• Añadir Colaboradores y Seguidores.
• Ver y editar el Propietario y Asignado de la tarea.
• Escribir y ver comentarios.

Al tocar el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla de la tarea, puedes acceder a más opciones:

• Copiar enlace
• Compartir
• Convertir a hito
• Delegar
• Editar
• Eliminar

Creación de una Nueva Tarea

Para crear una nueva tarea:

1. Desde una vista de lista de tareas, toca el icono de más (+).
2. En la pantalla Añadir Tarea, completa los detalles de la tarea. Los campos disponibles son:
   • Plantilla
   • Nombre
   • Descripción de la Tarea
   • Propietario
   • Asignado
   • Colaboradores
   • Seguidores
   • Fecha de Inicio
3. También puedes usar el botón Adjuntar Archivos para añadir adjuntos.
4. Toca Guardar para crear la tarea.