Creación de tareas por voz con IA

Registrar tareas sobre la marcha ahora es más rápido e intuitivo gracias a la integración de IA de Flowlu. En lugar de escribir cada detalle, puede utilizar la función de comandos de voz dentro de la aplicación móvil. La IA integrada no solo transcribe su voz, sino que analiza el contexto de su discurso para estructurar la tarea automáticamente por usted.

Esta función está diseñada para entornos de ritmo rápido donde necesita registrar una idea o una directiva en el momento en que surge, lo que garantiza que no se pierda ningún detalle.

Cómo acceder a la creación de tareas por voz con IA desde su teléfono

Para utilizar esta función, busque el icono de la aplicación Flowlu, manténgalo presionado hasta que aparezca el menú rápido y seleccione Abrir formulario de IA — Creación de tareas por voz. Flowlu abrirá la página de inicio y completará automáticamente el campo en la parte inferior de la pantalla con lo que esté diciendo en ese momento. Diga su tarea y pulse Enviar cuando termine.

También puede crear una tarea por voz desde la pestaña de Tareas en la aplicación móvil de Flowlu:

1. Pulse el botón azul de Acciones rápidas (+) en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. En el menú que aparece, seleccione Creación de tareas por voz.

Grabación de su tarea

Ahora puede mantener sus tareas al día con una sola frase. Simplemente comience a hablar de forma natural para describir lo que debe hacerse. Puede mencionar el objetivo principal, dar contexto sobre el trabajo y enumerar pasos específicos. La IA está entrenada para comprender el lenguaje conversacional. Sin embargo, para obtener los mejores resultados, aquí tiene una guía sencilla para estructurar su comando de voz:

1. Comience con una introducción clara
Use frases como “Crear una tarea…”, “Añadir una tarea…” o “Necesitamos…”.

2. Especifique al responsable

• “a [Nombre]” o “asignar a [Nombre]”
• Si es para usted: diga “a mí” o “asignarme a mí”

3. Añada colaboradores si es necesario

• El primer nombre corresponde al responsable.
• Los nombres adicionales serán colaboradores.
• Puede decir: “y [Nombre2]” o “colaborador [Nombre2]”.

4. Añada seguidores

• Diga “seguidores” o “el seguidor será…”.
• Luego enumere: “seguidores [Nombre3] y [Nombre4]”.

5. Mencione el proyecto

• Al principio: “Crear una tarea en el proyecto [Nombre del proyecto]…”.
• O al final: “…vincular al proyecto [Nombre del proyecto]” o “adjuntar a [Nombre del proyecto]”.

6. Describa la tarea
Una frase de acción corta es suficiente: “probar la nueva interfaz”, “preparar el informe”, “revisar el borrador”, etc.

7. Establezca la fecha límite
Ejemplos:

• “fecha límite mañana a las 6 p. m.”
• “para el viernes”
• “para el final del día”

8. Fecha de inicio
Si no la menciona, se establecerá por defecto como "ahora".

9. Cualquier otro detalle
Cualquier detalle que no categorice se añadirá automáticamente a la descripción de la tarea.

Una vez que haya terminado de hablar, pulse el botón Enviar. El sistema tardará unos segundos en procesar el audio y crear su tarea.

Si la IA omitió algún detalle o si desea añadir más información, puede editar su tarea como de costumbre pulsando sobre ella. Luego, busque los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Editar.