Integración con Zoom
Note: Esta función aún no se ha lanzado. Las posibilidades descritas a continuación están en desarrollo y todavía no están disponibles en el sistema.
La integración con Zoom permite crear reuniones directamente en el sistema: desde el calendario y también desde los chats personales y grupales.
Conexión y configuración de la integración
Haga clic en su avatar en la esquina superior derecha y vaya a la sección «Aplicaciones».
Busque Zoom en la lista de aplicaciones, abra la tarjeta de la aplicación y haga clic en «Instalar».
Después de la instalación, puede acceder a la aplicación de dos maneras: desde la tarjeta del módulo o a través del menú lateral izquierdo. Si el icono de Zoom no aparece en el menú principal, abra la pestaña «Más»: estará allí.
Vaya a Zoom y haga clic en «Conectar Zoom».
Tras instalar el módulo, los usuarios que vayan a crear reuniones deben conectar su cuenta personal.
Importante: una cuenta de Zoom solo puede conectarse a un usuario del sistema. Si la cuenta ya está conectada, por ejemplo, por el empleado Andrés, al intentar conectar la misma cuenta Iván recibirá un error del sistema.
Cómo crear reuniones
Al crear un evento, el formulario incluye la sección «Videoconferencia»: elija allí la plataforma Zoom. Si necesita un resumen después de la reunión, marque la casilla «Resumen de la reunión».
Importante: para esta función es necesario tener el plan Zoom Pro o superior.
También puede crear reuniones desde los chats personales o grupales (1): los usuarios verán el botón para unirse (2).
Solo el organizador del evento puede iniciar la reunión, con el botón «Iniciar».
En cuanto comienza la reunión, todos los participantes reciben una notificación, y en las notificaciones y en la tarjeta del evento aparece el botón «Unirse».
Solo el organizador del evento dispone del enlace de la conferencia. Si el evento está vinculado a un contacto, el enlace para unirse le llegará automáticamente por correo, pero solo después de que el organizador inicie la reunión.
Para unirse a una reunión no es necesario conectar su propia cuenta de Zoom: solo la necesita quien crea las reuniones. Por ejemplo, si usted conectó Zoom y su interlocutor no, en el diálogo con él aparecerá el botón de llamada: él podrá unirse a su reunión, pero no podrá crear una reunión igual en respuesta.
Grabación de la reunión, resumen de IA y transcripción
Con el plan Pro de Zoom o superior, al finalizar la reunión en la tarjeta del evento aparecerán:
- la grabación de la reunión;
- el resumen de IA;
- la transcripción de todos los diálogos.
A partir del resumen, el sistema propondrá crear tareas directamente desde la tarjeta del evento, sin trasladar los acuerdos manualmente.
