Tipos de Calendário

Por padrão, todos os usuários têm acesso ao Calendário da empresa e ao Calendário Pessoal (que tem seu nome). Se seus colegas lhe derem acesso aos seus calendários pessoais, você os verá na seção Compartilhado comigo com os nomes dos funcionários correspondentes.

Calendário da Empresa

O calendário da empresa está disponível para todos. Aqui, todos os usuários podem criar eventos e convidar colegas de trabalho para os eventos. Podem ser atividades relacionadas a toda a empresa, por exemplo, reuniões gerais, reservas para uma sala de conferências, treinamentos e assim por diante.

Observação: o calendário da empresa é um calendário do sistema, ele não pode ser ocultado, excluído ou sincronizado com o Google Calendar de um usuário. Você não pode alterar o nível de acesso do usuário para ele. Você pode planejar atividades conjuntas apenas para um determinado grupo de funcionários ou um departamento no calendário pessoal ou criar um calendário separado para este fim.

Na página Editar do calendário, você pode alterar o nome e a cor do seu calendário.

Se você precisar negar o acesso a todos os calendários a qualquer um dos funcionários, você pode fazê-lo nas configurações do perfil do usuário ou na seção Aplicações → Calendário.

Calendário Pessoal

Este calendário tem seu nome. Aqui, por padrão, todos os eventos aos quais você está relacionado são exibidos. Estes incluem:

• todos os eventos que você planejou para a oportunidade, conta CRM ou projeto.
• todos os eventos conjuntos para os quais você foi convidado por seus colegas.
• quaisquer outros eventos criados com referência a este calendário.

Você pode compartilhar este calendário com seus colegas para que eles possam ver sua programação.

Por padrão, todos os eventos são criados neste calendário. Mas se, por exemplo, você quiser exibir eventos de CRM ou projetos no seu Google Calendar vinculado, você pode alterá-lo nas configurações.

Calendário Padrão

Você pode escolher um calendário padrão. Quando você cria um evento, o calendário padrão será selecionado.

Minhas Tarefas

Por padrão, este calendário está desativado. Para ativá-lo, vá para a personalização do calendário.

Marque esta opção para exibir as tarefas atuais e, se necessário, as concluídas:

Observação: Somente você tem acesso a este calendário. As tarefas no calendário são exibidas apenas se tiverem uma data de início e fim para elas.