Como Criar ou Excluir um Calendário

No seu calendário pessoal, você pode ver os eventos que você cria para contas CRM, oportunidades, projetos e eventos compartilhados. Aqui, você também pode criar quaisquer outras atividades, sem referência a nada.

Quando você tem muitos eventos diferentes, criá-los no mesmo calendário pode ser bastante inconveniente. Por exemplo, você pode precisar de um calendário público, onde seus colegas possam ver sua programação, e um calendário pessoal que ninguém possa acessar.

No Flowlu, você pode criar qualquer número de calendários, distribuir eventos entre eles e visualizar os calendários separadamente ou juntos.

Criando o Calendário

1. Para criar um novo calendário, clique no botão Criar:

Na barra lateral que se abre, selecione a cor do calendário, que será exibida nas páginas de eventos deste calendário como uma barra colorida à esquerda.

2. Insira o nome e a descrição, se necessário.

3. Compartilhe seu calendário com seus colegas. Atribua a eles um nível de acesso, desde o nível de visualização de disponibilidade até o nível de acesso total.

4. Clique em Salvar ou Enter. O calendário é criado. Todos os usuários serão automaticamente notificados sobre o recebimento de acesso ao seu novo calendário. Os funcionários verão este calendário na coluna Compartilhado comigo sob o nome que você especificou.

Para você, este calendário será exibido na seção Meus calendários.

Alterando os Direitos de Acesso

Para cada funcionário, você pode alterar o nível de acesso a qualquer momento. Para fazer isso, clique nos três pontos verticais ao lado do nome do calendário e selecione Editar. Depois que o acesso for alterado, o funcionário também receberá uma notificação.

Na janela que se abre, atribua um nível de acesso para cada usuário, adicione novos ou exclua desnecessários.

Como Ocultar ou Excluir Calendários Desnecessários

Você pode ocultar os calendários que você criou ou cancelar a assinatura dos calendários aos quais você foi adicionado. Para fazer isso, clique no botão com três pontos verticais ao lado do nome e cancele a assinatura.

Você não pode ocultar o calendário da empresa e o calendário pessoal. A qualquer momento, você pode assinar novamente o calendário. Para fazer isso, vá para as configurações e clique no ícone de olho para torná-lo visível ou não.

Indo para as configurações do calendário