Eventos

Antes de agendar um evento, marque ou desmarque as opções ao lado dos calendários para os quais você deseja ver os eventos agendados. Em seguida, mude para um modo conveniente de visualização do calendário: diário, semanal ou mensal.

Use o interruptor se você precisar saber a programação para a próxima semana ou mês.

Criando o evento no calendário

Quando você tiver determinado a data e hora, clique no intervalo de tempo e selecione a área de acordo com a duração do evento.

Digite o nome, altere a data ou hora, se necessário, ou insira a opção Dia inteiro.

Use recursos adicionais, como convidar participantes, adicionar lembretes de eventos, configurações de privacidade adicionais e assim por diante.

Convidando Participantes

Para participar de um evento em conjunto (reunião, apresentação ou conferência), você pode convidar qualquer usuário do portal ou uma função de usuário inteira.

Depois de salvar o evento, os colegas receberão uma notificação e poderão confirmar ou recusar a participação.

A qualquer momento, você pode mudar a decisão e confirmar a participação. Para fazer isso, vá para a janela do evento:

Na página do evento, você verá todos os funcionários convidados e recusados:

Observação: Depois que o usuário confirmar a participação, este evento será exibido em seu calendário pessoal ou no calendário dos convites, dependendo das configurações. Todos os detalhes do evento também estarão disponíveis para esta pessoa.

Adicionando Lembretes

Para cada evento, você pode agendar vários lembretes de uma vez por um certo número de minutos, horas, dias ou semanas.

Se este for um evento conjunto, então todos os participantes que aceitaram o convite receberão uma notificação no horário especificado.

Antes de salvar um evento, selecione o calendário em que você precisa exibir este evento. Então, se desejar, especifique a cor do evento.

Configurações Adicionais

Ao criar um evento, você tem a opção de mudar o status para Disponível, se o evento agendado não implicar sua ausência. Pode ser enviar um e-mail, preparar-se para uma conferência e assim por diante.

Selecione o status Ocupado, se neste momento você estiver ausente do escritório, por exemplo, quando você estiver na reunião com o cliente ou conferência.

Isto é necessário para colegas com o nível de acesso de Visualização da disponibilidade para o seu calendário, pois eles não podem acessar o nome do evento, mas apenas o status.

Você também pode negar ou fornecer acesso à visualização das informações do evento para colegas. Se você criar um evento pessoal, então apenas os usuários que tiverem o nível de acesso a este calendário não inferior ao de edição poderão vê-lo. Se você criar um evento público, então seus detalhes serão visíveis para todos os usuários que tiverem acesso a este calendário, independentemente do nível de acesso.

Depois que o evento for criado, você pode alterar rapidamente a data e a duração no calendário usando o método Arrastar e Soltar.

Como Alterar/Excluir/Copiar um Evento

Abra o evento e clique no botão com três pontos para excluí-lo, editá-lo ou copiá-lo

Como Visualizar Eventos nos Calendários

Você pode desabilitar ou ativar os calendários necessários para visualizar os eventos marcando o campo apropriado. Isso é especialmente necessário quando você tem muitos calendários conectados e fica difícil visualizar todos os eventos de uma só vez.

O Flowlu salvará suas preferências e, na próxima vez que você fizer login, ele exibirá todos os calendários que você conectou.

Para ver rapidamente os eventos de qualquer calendário específico, clique à direita do seu nome em três pontos verticais e, em um clique, limpe os filtros de todos os calendários:

Como Exibir Eventos Compartilhados em um Calendário Separado

Qualquer funcionário pode convidá-lo a participar de qualquer evento compartilhado: reunião, treinamento ou conferência. Depois que você concordar em participar deste evento, ele será exibido por padrão em seu calendário pessoal. Você também pode exibir eventos compartilhados em um calendário separado.

Para fazer esta personalização, você primeiro precisa criar um novo calendário. Então clique no botão de três pontos - Personalização no canto superior direito:

Então escolha em qual calendário você deseja exibir os eventos para os quais você foi convidado: