Eventos Recorrentes
No Flowlu, você pode configurar eventos recorrentes para economizar tempo ao agendar reuniões ou tarefas repetitivas. Em vez de criar o mesmo evento repetidamente, basta definir com que frequência ele deve se repetir, e o Flowlu cuidará do resto.
Criando um Evento Recorrente
- Crie um novo evento clicando no botão 'Criar' (1) ou selecionando o intervalo de tempo desejado diretamente no calendário (2).
- Para tornar um evento recorrente, marque a caixa 'Repetir' no formulário de criação do evento. Uma vez selecionada, as opções de recorrência aparecerão ao lado dela.
A regra de recorrência permite definir com que frequência e em que intervalos os eventos se repetirão. Você também pode especificar quando a série deve terminar. Clique na regra de recorrência para configurá-la em detalhes.
Regra de Recorrência
- Frequência: Os seguintes períodos de recorrência estão disponíveis:
- Diariamente
- Semanalmente
- Mensalmente
- Anualmente
O intervalo de recorrência é especificado usando um número
Para o período "Anualmente", especificar um intervalo não está disponível.
Para o período "Semanalmente", você pode selecionar os dias da semana em que o evento se repetirá.
- Termina: As seguintes opções estão disponíveis para configurar o fim de uma série de eventos recorrentes:
- Nunca - a série de eventos recorrentes nunca terminará.
- Ocorrências - o número de eventos na série será igual ao número de repetições especificadas.
- Data de Término - os eventos serão criados até e incluindo a data especificada.
Quando você salvar as configurações, a série de eventos recorrentes será criada.
Convertendo um Evento Regular em um Evento Recorrente
Você pode transformar um evento regular criado anteriormente em um evento recorrente. Para fazer isso, edite o evento, marque a caixa 'Repetir' no formulário de edição e configure a regra de recorrência juntamente com quaisquer outros detalhes. Salve suas alterações, e o evento regular se tornará uma série de eventos recorrentes.
Você não pode transformar um evento recorrente de volta em um evento regular depois que ele for criado.
Modificando Eventos Recorrentes
- Tipos de Alterações: Existem dois tipos de modificações para eventos recorrentes:
- Alterações significativas: Estas serão exibidas em notificações, quebrarão a série de eventos e iniciarão uma nova série. Mais detalhes sobre séries de eventos são discutidos abaixo.
- Alterações menores: Estas não serão exibidas em notificações e não quebrarão a série de eventos.
Alterações significativas se relacionam à data, hora, regra de recorrência e à opção "Dia inteiro". Alterações menores são todas as outras modificações.
Adicionar um comentário ou uma entrada de tempo a uma instância de evento também é considerado uma alteração menor.
- Opções de Edição: As alterações podem ser aplicadas de duas maneiras:
- Este evento
- Este e eventos seguintes
Se a regra de recorrência for alterada dentro de um evento, as alterações poderão ser aplicadas a esse e aos eventos subsequentes. Você não pode alterar a regra de recorrência apenas para o evento editado.
- Exceções: Se as alterações forem aplicadas apenas ao evento atual, ele se tornará uma exceção na série. Adicionar um comentário ou uma entrada de tempo a uma instância de evento também tornará a série uma exceção.
Quebrando uma Série de Eventos Recorrentes
Você pode criar uma nova série a partir de uma existente. Para fazer isso, faça alterações significativas em um dos eventos da série e aplique-as a esse e aos eventos subsequentes.
Esta ação criará uma quebra e duas séries de eventos recorrentes.
Neste caso, duas séries são formadas a partir de uma. A Série #1 terminará onde ocorre a quebra, e a Série #2 começará ali. Todas as alterações subsequentes à série serão aplicadas de acordo com as quebras criadas e as séries de eventos.
Excluindo Eventos Recorrentes
Eventos recorrentes são excluídos da maneira padrão:
- Vá para a página detalhada do evento recorrente.
- Clique no menu de três pontos no canto superior direito.
- Selecione "Excluir".
Confirme a exclusão na janela pop-up.
Eventos recorrentes excluídos não podem ser restaurados da Lixeira. A operação de exclusão requer confirmação manual.
As seguintes opções estarão disponíveis para excluir um evento recorrente:
- Este evento
- Este e eventos seguintes
- Todos os eventos
Todas as opções acima operam dentro da série de eventos recorrentes. As alterações afetarão apenas os eventos dentro da série.
Notificações
Você receberá notificações sobre a participação em uma série de eventos recorrentes em dois casos:
- Um novo evento recorrente foi criado e você foi adicionado como participante.
- Alterações significativas foram feitas em um evento do qual você é participante.
O status de participação será definido para todos os eventos recorrentes da série.
Você não pode definir lembretes para eventos recorrentes; lembretes estão disponíveis apenas para eventos regulares.
