Como Emitir uma Fatura com Base no Tempo Gasto

Você pode faturar clientes diretamente do projeto com base no tempo gasto nas tarefas:

• Vá para Aplicativos e selecione Rastreador de Tempo. Vá para as configurações (você também pode fazer isso através das Configurações do Sistema).
• Ative a opção Emitir faturas com base em registros do rastreador de tempo;
• Defina a taxa horária padrão;
• Escolha qual tempo considerar ao emitir faturas - estimado ou gasto;
• Se necessário, permita redefinir como os dados da fatura são classificados antes de criá-la;
• Como classificar os dados na fatura é um parâmetro que permite que você escolha como os dados serão classificados na fatura. Se você escolher Linha única, a fatura conterá uma linha com a soma para todo o projeto. Se você escolher Por tarefas, haverá tantas linhas quantas tarefas pagas houver no projeto;
• O campo Nome do item em uma fatura inclui permite que você adicione variáveis ao nome do item de linha da fatura. Por exemplo, você pode inserir automaticamente a data, o nome da tarefa ou o nome do projeto para o qual a fatura está sendo emitida.

Todas as configurações que você define neste menu se aplicam a qualquer projeto padrão que você criar. Nas configurações do projeto, você pode redefini-las para cada projeto individual.

Como Tornar as Tarefas Faturáveis

Você pode marcar a tarefa como faturável de duas maneiras:

Dentro da tarefa, clicando no ícone faturável ao lado do rastreador de tempo.

Nas configurações da tarefa, você pode especificar se ela será faturável e redefinir a taxa horária. Se a tarefa não for faturável, ela não será incluída na fatura.

Como Emitir uma Fatura

• Vá para o projeto para o qual você deseja emitir uma fatura;
• Clique no botão Criar;
• Selecione Fatura para Tempo Gasto.

O Flowlu emitirá uma fatura para o cliente com base nas configurações predefinidas e nos dados do Rastreador de Tempo. Observe que seu projeto deve ser gerenciado no modo financeiro Com Base nas Horas da Tarefa. Você pode configurá-lo ao criar um projeto ou nas configurações do projeto mais tarde.

Você pode classificar os dados na fatura total para um projeto de três maneiras:

• Linha única
• Por tarefas
• Por registro de tempo