Relatórios: Tempo Estimado e Gasto

Com os relatórios de tempo, você pode gerenciar a carga de trabalho da sua equipe, monitorar o número de tarefas planejadas e concluídas e avaliar a eficiência de cada funcionário.

Tempo Estimado/Tempo Gasto por Todas as Tarefas

É um relatório com uma linha do tempo e uma tabela de resumo sobre todas as tarefas: atuais, aguardando monitoramento, finalizadas e aceitas.

Esta linha do tempo demonstra quantas horas em cada mês foram estimadas e realmente gastas.

Devido a este relatório, o administrador pode monitorar a carga de trabalho da equipe, o aumento ou diminuição do trabalho realizado. Se o tempo real exceder o tempo estimado, o limite de horas estimadas chegará ao fim e a equipe não terá tarefas. Se o tempo estimado da tarefa exceder significativamente o tempo gasto — uma sobrecarga provavelmente acontecerá em breve. Monitore essas taxas e tome medidas consideráveis no tempo.

A tabela abaixo da linha do tempo mostra as tarefas e as informações sobre elas:

• status da tarefa (nova, em andamento, aguardando aprovação, concluída);
• nome do proprietário, cessionário;
• tempo gasto;
• data de conclusão (igual à data de aceitação da tarefa);
• data da primeira conclusão da tarefa na coluna relevante. Se não corresponder à data da primeira conclusão, significa que o proprietário pegou uma tarefa e retornou ao reenvio depois de um tempo.

Os administradores do aplicativo Tarefas podem filtrar dados sobre proprietários e cessionários. O administrador pode determinar se o número de horas planejadas excede o tempo gasto e se o executor lida com isso.

Os funcionários podem filtrar dados apenas por proprietários.

Abaixo da tabela, você pode encontrar o tempo total estimado e gasto por mês.

Tempo Estimado/Gasto por Tarefas Concluídas

Este relatório está disponível apenas para os proprietários das tarefas. Ele leva em conta as tarefas que não são apenas concluídas, mas também aprovadas pelo proprietário.

Aqui, a linha do tempo mostra se os funcionários têm horas planejadas. A linha verde mostra quantas horas planejadas são fechadas, enquanto a linha azul mostra a quantidade de tempo gasto em horas fechadas. Idealmente, as linhas têm que coincidir ou ser colocadas acima da linha do tempo real. No segundo caso, significa que os funcionários fecham horas planejadas por menos horas e são capazes de executar mais tarefas

O tempo total estimado e gasto por mês também é exibido abaixo da tabela:

Se um funcionário fechar a tarefa à esquerda do mês anterior, as taxas de tempo serão alocadas da seguinte forma:

• tempo estimado será alocado para o mês em que a tarefa foi criada (mês anterior);
• tempo gasto foi alocado pelos meses onde foram estimados na tarefa.

Relatório do Funcionário

Os dados sobre o gasto de tempo também estão disponíveis no relatório Tarefas por Cessionário.

O administrador pode descobrir as seguintes informações:

• tempo estimado por cada funcionário
• tempo real em que o funcionário trabalhou
• tempo planejado fechado por funcionário

Este relatório pode ser visto por todos os usuários. Os funcionários podem olhar apenas para seus dados e, desta forma, rastrear sua proficiência.