Carga de Trabalho en el Control de Tiempo

Este relatório ajuda a monitorar a carga de trabalho da equipe com base nas tarefas e no tempo estimado.

Por padrão, o relatório de Carga de Trabalho é ativado quando o módulo "Rastreador de Tempo" é instalado. Se necessário, você pode ativá-lo ou desativá-lo nas configurações do módulo.

Onde Encontrar o Relatório de Carga de Trabalho

O relatório está disponível no módulo Rastreador de Tempo na barra lateral esquerda.

Se o módulo não estiver na barra lateral, clique no botão Mais, depois selecione Rastreador de Tempo no menu que aparecer.

Você também pode encontrar a Carga de Trabalho em Relatórios. Vá em Relatórios -> Rastreador de Tempo -> Carga de Trabalho.

Direitos de Acesso

Os usuários verão dados diferentes dependendo do seu nível de acesso:

• Funcionário: podem ver sua própria carga de trabalho nas tarefas em que são os responsáveis.
• Gerentes e Administradores do módulo Rastreador de Tempo: podem ver a carga de trabalho da equipe em todo o portal. Ao clicar em um indicador de cor de carga de trabalho, o usuário verá apenas as tarefas que tem permissão para visualizar.

Dica: Configure um filtro por funcionário para monitorar a carga de trabalho de sua equipe específica.

O Que é Mostrado no Relatório

O relatório de Carga de Trabalho mostra como o trabalho dos funcionários é distribuído por dias ou semanas, ajudando a identificar sobrecargas ou janelas de tempo livre.

Configurações do Relatório

Para alterar as configurações do relatório de Carga de Trabalho, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.

Nas configurações, você pode incluir:

• tarefas concluídas;
• subtarefas;
• feriados;
• ausências de colaboradores.

Você pode escolher quais tipos específicos de ausência (ex: férias, licença médica, viagem de negócios) devem ser refletidos no relatório.

Os dias com ausências registradas são exibidos como células com uma cor de fundo correspondente ao tipo de ausência específico. Isso fornece uma indicação visual clara da disponibilidade da equipe, ajudando você a planejar tarefas e evitar sobrecarregas durante os períodos em que um membro da equipe está fora do escritório.

Tipos de Visualização de Dados

O sistema permite que você escolha o tipo de visualização:

• Número de tarefas: mostra quantas tarefas um funcionário possui em um período específico.
• Horas planejadas: o número total de horas planejadas para todas as tarefas dentro de uma semana ou dia.

Você também pode escolher o período para o qual deseja exibir os dados: 2 meses ou 2 semanas. Use as setas para alternar entre os períodos.

Para um planejamento visual, as horas estimadas de cada tarefa são distribuídas equitativamente entre todos os dias úteis dentro do prazo definido.

Fórmula para distribuir as horas de uma única tarefa:

Horas Estimadas Diárias = Tempo Estimado Total da tarefa / Número de dias úteis na sua duração.

Nota: Finais de semana ou feriados que coincidam com a duração da tarefa são automaticamente excluídos e não contados como dias úteis. Se a data de início ou o prazo final de uma tarefa for definido em um final de semana, o sistema incluirá esse dia no cálculo. No relatório, ele será automaticamente destacado como um dia com sobrecarga, sinalizando um possível erro no planejamento de prazos.

A identificação por cores é baseada no tempo estimado, independentemente do número de tarefas. Se o número de horas estimadas exceder o número de horas úteis, o indicador fica vermelho, significando uma sobrecarga para o funcionário.

Você pode configurar o cronograma de trabalho da empresa e as horas de trabalho nas Configurações do sistema.

Clique no indicador de cor para abrir a lista de tarefas do funcionário. Os detalhes de cada tarefa também estarão disponíveis para visualização lá.

Utilizando o Filtro, você pode exibir apenas as tarefas necessárias — por exemplo, por projeto, status ou responsável.