Gerenciando o Backlog

Para navegar rapidamente no backlog e encontrar problemas para um tópico ou recurso específico, use categorias, tags, links entre os problemas.

Definindo as Prioridades

É importante atualizar a lista dos elementos do backlog regularmente: alterar a ordem dos problemas, elevando os mais importantes e valiosos acima. Quanto mais alto o problema estiver no backlog, mais específico ele deve ser formulado e descrito. Apenas tais problemas podem ser incluídos no sprint.

Os problemas para os quais não há uma compreensão clara da implementação ou não há uma única solução devem estar localizados abaixo.

Para alterar a ordem de exibição dos problemas no backlog, arraste o campo (fora da área com o nome) e mova-o usando o método Arrastar e Soltar.

Para mover vários elementos do backlog de uma só vez, segure a tecla CTRL (Windows) ou o Comando (Mac), clique com o botão esquerdo nos problemas necessários (fora da área com o nome) e arraste:

Se você precisar mover rapidamente um ou mais requisitos do final da lista de backlog para o início, ou vice-versa, clique com o botão direito do mouse. No menu que se abre, selecione a ação necessária.

A ordem dos problemas no backlog pode ser alterada constantemente. Os novos requisitos devem ser adicionados regularmente, os irrelevantes devem ser excluídos ou fechados com um comentário "Não será concluído".

Agrupamento de Problemas por Categoria

Crie suas próprias categorias para combinar os requisitos por um recurso específico. Por exemplo, a categoria pode ser um estágio de implementação do projeto (aquisição de materiais, montagem, design, promoção), tipo de atividade (questões organizacionais, treinamento, documentação), blocos funcionais (gabinete pessoal, sistema de notificação, integração). A categoria também pode ser uma história de usuário grande separada que não pode ser executada para 1 sprint. Por exemplo, "O desenvolvimento e configuração de processos de negócios automáticos".

Como Criar uma Categoria

Para adicionar uma categoria, na janela de criação ou edição do problema, insira um nome e pressione "+":

Você também pode criar uma nova categoria através do sinal "+", localizado no menu de backlog ao lado da coluna Categorias, ou clicando à direita do botão Criar.

Depois disso, a janela para criar uma categoria se abre. Aqui você pode escolher uma cor e atribuir um responsável, cujo nome será automaticamente atribuído a todos os problemas nesta categoria.

Devido ao indicador de cor selecionado, você pode determinar rapidamente a qual grupo um determinado problema pertence ao visualizar a lista de backlogs e o quadro Agile.

Você também pode classificar os requisitos por categorias usando o método Arrastar e Soltar, simplesmente arrastando e soltando-os na pasta necessária.

Para atribuir vários elementos do backlog a uma determinada categoria, pressione a tecla CTRL (Windows) ou o Comando (Mac), clique com o botão esquerdo nos problemas necessários (fora da área com o nome) e arraste:

Como Editar/Excluir Categorias

A edição de categoria está disponível na lista de backlog. Basta mover o cursor para o nome:

Para excluir a categoria, vá para Detalhes do Projeto → Categorias

Aqui você também pode alterar a ordem em que as categorias são exibidas com uma simples opção de arrastar e soltar:

Como Encontrar Problemas no Backlog Rapidamente

Para encontrar rapidamente problemas no backlog do projeto, use a pesquisa de texto ou vários filtros.

A pesquisa de texto corresponde às condições contidas no cabeçalho dos elementos do backlog.

Para filtrar a lista dos elementos do backlog por tipo de problema, prioridade, categoria, responsável, clique na seção correspondente. Na lista de backlog, você verá todos os problemas relacionados a ele.

Você pode selecionar várias seções de uma só vez e, na lista do backlog, você verá os problemas correspondentes aos parâmetros especificados. Por exemplo, precisamos encontrar rapidamente erros com prioridade alta e crítica. Selecione estas seções e obtenha a lista correspondente:

Tais problemas podem ser enviados imediatamente para o sprint para a solução mais rápida. Descubra mais sobre o planejamento do sprint abaixo.

Para remover um filtro das categorias selecionadas, tipos de problemas, clique neles novamente.

Pesquisa na Seção Problemas

Você também pode pesquisar por problemas por vários parâmetros na seção Problemas. Há um filtro aqui disponível com parâmetros adicionais como status, autor do problema.