Gerenciando Tarefas

O módulo Tarefas no aplicativo móvel permite que você gerencie seu trabalho, colabore com sua equipe e fique por dentro de suas atribuições de qualquer lugar. Este artigo explica como navegar, visualizar, criar e gerenciar suas tarefas.

Navegação e Visualizações de Tarefas

Para acessar suas tarefas, abra a aba Módulos no menu inferior e selecione Tarefas. Dentro, suas tarefas são organizadas em várias visualizações:

• Quadro Kanban: Um quadro visual onde as tarefas são organizadas por suas colunas de status.
• Atribuídas a mim: Todas as tarefas para as quais você é o responsável.
• Atribuídas por mim: Todas as tarefas que você criou e delegou a outros.
• Sou um seguidor: Tarefas que você está seguindo para monitorar o progresso.
• Precisam da minha aprovação: Tarefas que exigem sua aprovação.
• Aguardando aprovação do proprietário: Tarefas aguardando aprovação do proprietário.
• Tarefas concluídas: Uma lista de todas as tarefas finalizadas.
• Todas as tarefas: Uma lista abrangente de todas as tarefas às quais você tem acesso.

Dentro de uma lista de tarefas, como um fluxo de trabalho ou "Todas as Minhas Tarefas", você pode alternar entre dois modos de exibição usando os ícones no cabeçalho superior direito.

• Visualização em Lista: Exibe as tarefas em uma lista vertical, mostrando o nome da tarefa, datas e projeto relacionado.
• Visualização em Quadro: Organiza as tarefas em colunas com base em seu estágio de fluxo de trabalho. Cada cabeçalho de coluna mostra o nome do estágio, contagem de tarefas e tempo total estimado.

Filtrando e Classificando Tarefas

Para refinar sua lista de tarefas, você pode aplicar filtros ou alterar a classificação.

Use o ícone de Filtro para abrir o menu Filtros. Você pode filtrar tarefas por:

• Proprietário
• Responsável
• Projeto
• Prioridade
• Data de Término
• Grupo
• Tags

Use o ícone de Configurações para abrir o menu Configurações. A partir daqui, você pode ajustar o seguinte:

• Dividir colunas por
• Classificar

Gerenciando uma Tarefa Individual

Tocar em um cartão de tarefa abre sua página detalhada. A página é organizada nas abas Descrição, Tempo Gasto e Arquivos. A partir daqui, você pode realizar várias ações:

• Alterar o status da tarefa no menu suspenso (por exemplo, "A Fazer").
• Marcar a tarefa como concluída tocando no botão Concluir.
• Controlar o tempo usando os botões Iniciar e Parar.
• Adicionar uma lista de verificação para dividir a tarefa em etapas menores.
• Adicionar Colaboradores e Seguidores.
• Visualizar e editar o Proprietário e o Responsável da tarefa.
• Escrever e visualizar comentários.

Ao tocar no menu de três pontos no canto superior direito da tela da tarefa, você pode acessar mais opções:

• Copiar link
• Compartilhar
• Converter para marco
• Delegar
• Editar
• Excluir

Criando uma Nova Tarefa

Para criar uma nova tarefa:

1. Em uma visualização de lista de tarefas, toque no ícone de mais (+).
2. Na tela Adicionar Tarefa, preencha os detalhes da tarefa. Os campos disponíveis são:
   • Modelo
   • Nome
   • Descrição da Tarefa
   • Proprietário
   • Responsável
   • Colaboradores
   • Seguidores
   • Data de Início
3. Você também pode usar o botão Anexar Arquivos para adicionar anexos.
4. Toque em Salvar para criar a tarefa.