Integração com o Zoom

Importante: Este recurso ainda não foi lançado. As possibilidades descritas abaixo estão em desenvolvimento e ainda não estão disponíveis no sistema.

A integração com o Zoom permite criar reuniões diretamente no sistema — a partir do calendário e também dos chats individuais e em grupo.

Conexão e configuração da integração

Clique no seu avatar no canto superior direito e acesse a seção «Aplicativos».

Encontre o Zoom na lista de aplicativos, abra o cartão do aplicativo e clique em «Instalar».

Após a instalação, é possível acessar o aplicativo de duas formas: pelo cartão do módulo ou pelo menu lateral esquerdo.

Se o ícone do Zoom não aparecer no menu principal, abra a aba «Mais» — ele estará lá.

Acesse o Zoom e clique em «Conectar Zoom».

Depois de instalar o módulo, os usuários que forem criar reuniões devem conectar sua conta pessoal.

Importante: uma conta do Zoom pode ser conectada a apenas um usuário do sistema. Se a conta já estiver conectada, por exemplo, pelo funcionário André, ao tentar conectar a mesma conta o Ivan receberá um erro do sistema.

Como criar reuniões

Ao criar um evento, o formulário traz a seção «Videoconferência» — escolha ali a plataforma Zoom. Se precisar de um resumo após a reunião, marque a opção «Resumo da reunião».

Importante: para esse recurso é necessário ter o plano Zoom Pro ou superior.

Também é possível criar reuniões a partir dos chats individuais ou em grupo (1) — os usuários verão o botão de entrada (2).

Somente o organizador do evento pode iniciar a reunião — com o botão «Iniciar».

Assim que a reunião começa, todos os participantes recebem uma notificação, e nas notificações e no cartão do evento aparece o botão «Entrar».

Somente o organizador do evento tem o link da conferência. Se o evento estiver vinculado a um contato, o link para entrar será enviado automaticamente ao e-mail dele — mas somente depois que o organizador iniciar a reunião.

Para entrar em uma reunião, não é necessário conectar sua própria conta do Zoom — isso é preciso apenas para quem cria as reuniões. Por exemplo, se você conectou o Zoom e o seu interlocutor não, no diálogo com ele aparecerá o botão de chamada: ele poderá entrar na sua reunião, mas não poderá criar uma reunião igual em resposta.

Gravação da reunião, resumo de IA e transcrição

Com o plano Pro do Zoom ou superior, após o término da reunião o cartão do evento exibirá:

• a gravação da reunião;
• o resumo de IA;
• a transcrição de todas as conversas.

Com base no resumo, o sistema irá sugerir a criação de tarefas diretamente do cartão do evento — sem transferir os acordos manualmente.