Gestão de ausências

Este recurso permite que você acompanhe quando os colaboradores estão em viagens de negócios, licença médica ou qualquer outro tipo de ausência.

A Gestão de ausências ajudará você a se manter informado sobre quando os colaboradores ou colegas de equipe estão fora do escritório, para que você possa planejar melhor as atividades e evitar conflitos de agenda.

Além dos 4 tipos padrão de ausência (Ausência Remunerada, Viagem de Negócios, Licença Médica e Ausência Não Autorizada), também existem os feriados e os seus tipos de ausência personalizados.

Como Instalar a Gestão de ausências

Para adicionar este recurso, clique no seu avatar no canto superior direito e vá para a aba Aplicações.

Encontre Gestão de ausências.

Clique no botão Instalar.

Assim que o aplicativo for instalado, você poderá encontrá-lo na aba Equipe.

Lista de Gestão as ausências

Nesta lista, você pode ver todas as ausências anteriores, atuais e futuras. Você pode filtrá-las por usuário, cargos, datas, comentários e status.

Como Adicionar um Registro de Ausência

Para adicionar um novo registro de ausência, clique no botão Adicionar no canto superior direito e selecione Ausência no menu suspenso.

Aqui você pode especificar o colaborador, o status da ausência, as datas de início e término e deixar um comentário. Se a ausência coincidir com um feriado, você também pode levar isso em conta.

Gráfico de Ausências

No gráfico de ausências, você pode ver todas as ausências passadas, atuais e futuras. Cada tipo possui sua própria cor exclusiva. Você não apenas pode observar as ausências por colaborador, mas também visualizar os próximos feriados.

No gráfico, você pode filtrar as ausências por usuário e ano.

Para alterar a visualização, passe o mouse sobre o gráfico, pressione Shift e role para aumentar ou diminuir o zoom.

Como Criar um Tipo de Ausência Personalizado

Para criar um tipo de ausência personalizado, clique no botão de três pontos no canto superior direito → Tipos de ausência. Lá você encontrará a lista completa de tipos de ausência.

Para criar um novo, clique no botão Adicionar.

Na janela aberta, você pode especificar o Nome e selecionar a cor. Além disso, existe uma opção para adicionar uma duração personalizada, que será o padrão para este tipo de ausência. Você também pode alterar a duração para os tipos de ausência padrão (Ausência Remunerada, Licença Médica, Viagem de Negócios, etc.). No gráfico de ausências, seu tipo personalizado será exibido com a cor escolhida.

A opção Leve em consideração os feriados leva em consideração os feriados públicos e personalizados se alguma ausência coincidir com um feriado. Se esta opção estiver desativada, a duração permanecerá conforme definido.