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Como Importar Tarefas


Para importar tarefas, vá para a página Tarefas, pressione o botão de três pontos e selecione a opção Importar de CSV.

A importação também está disponível na página Relatórios > Todas as tarefas. Em seguida, pressione o botão de três pontos e selecione a opção Importar de CSV.

Etapa #1. Configurações de Importação

  • carregue o arquivo CSV com as tarefas;
  • selecione a codificação do arquivo (recomendamos definir Detecção Automática);
  • selecione o separador de coluna;
  • se a primeira linha do seu arquivo contiver nomes de campo (títulos), marque a caixa de seleção;
  • defina o proprietário padrão da tarefa;
  • defina o responsável padrão;
  • selecione o formato do nome para a pesquisa do usuário.

Etapa #2. Correspondência de Campos

Assim que o arquivo for carregado, o botão Avançar aparecerá na parte inferior à direita do formulário, clique nele e vá para a correspondência de campos.

Se seu arquivo foi reconhecido corretamente pelo sistema, você verá blocos dispostos horizontalmente, cada um dos quais corresponde a uma coluna em seu arquivo.

Se você vir uma imagem diferente, significa que o arquivo não foi reconhecido corretamente — verifique se o separador está selecionado corretamente na etapa 1. Se você não conseguir corrigir o problema, entre em contato com nossa equipe de suporte por e-mail: [email protected] ou através do mensageiro do aplicativo.

Em seguida, selecione o campo Flowlu no qual os dados do campo do arquivo importado serão gravados, se você quiser pular o campo, selecione a opção pular.

Se você quiser anexar suas tarefas aos projetos, insira o nome do projeto no campo do arquivo sendo importado. Se o projeto for encontrado no Flowlu, a tarefa será adicionada a ele. Caso contrário, um novo projeto será criado.

Após definir a correspondência de campos, semelhante à etapa 1, clique em Avançar.

Etapa #3. Configurações de Controle de Duplicados

Se as tarefas já foram inseridas no Flowlu, o sistema as encontrará (se possível) e as processará de acordo com a opção selecionada:

  • Permitir (Todos os dados serão importados sem duplicatas);
  • Substituir (Todos os campos serão substituídos pelos dados importados);
  • Mesclar (Todos os campos vazios serão substituídos pelos dados importados);
  • Pular (Registros duplicados serão ignorados).

Selecione a opção relevante e inicie a importação com o botão Avançar.

Após uma importação bem-sucedida, você verá uma página de confirmação e poderá prosseguir para trabalhar com as tarefas.

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