Gráfico de Gantt
O Gráfico de Gantt é uma ferramenta conveniente para gerenciar tarefas dentro de projetos. Você pode encontrá-lo na guia do projeto correspondente.
Benefícios de Usar um Gráfico de Gantt
Com o gráfico de Gantt, você pode:
Ajustar facilmente os prazos das tarefas visualmente.
Vincular tarefas com dependências.
Criando e Editando Tarefas
Para criar uma nova tarefa:
Clique no botão "+" ao lado do estágio do projeto.
Um painel de criação de tarefa será aberto, permitindo que você insira o nome da tarefa e atribua a um membro da equipe.
Para editar uma tarefa existente:
Clique duas vezes na linha da tarefa para abri-la para edição.
Status da Tarefa no Gráfico:
Tarefas concluídas: Marcadas em cinza.
Tarefas ativas: Marcadas em azul.
Ajustando os Prazos das Tarefas
Para modificar os prazos das tarefas:
Use os "marcadores de extensão de limite" (pontos verticais) para ajustar a duração da tarefa arrastando-os.
Para reprogramar uma tarefa sem alterar sua duração, arraste a própria tarefa para a data desejada usando o método de arrastar e soltar.
Vinculando Tarefas
Uma única tarefa pode levar a várias tarefas dependentes. Agora você pode criar várias dependências a partir de uma única tarefa. Essas dependências de tarefas serão mostradas no cartão da tarefa.
Para vincular tarefas:
- Passe o mouse sobre o ponto final ("círculo") da primeira tarefa.
- Clique e segure o botão esquerdo do mouse, em seguida, arraste uma linha tracejada até o ponto de partida da tarefa dependente.
- Nota: As dependências de tarefas não mudam automaticamente os cronogramas das tarefas. Vincular tarefas não alterará a hora de início de nenhuma tarefa.
Bloqueando Dependências de Tarefas
Uma "dependência de bloqueio" pode ser estabelecida onde uma tarefa deve ser concluída antes que outra tarefa dependente possa ser movida para "Concluído".
- Para criar uma dependência de bloqueio, clique uma vez na linha de dependência existente no diagrama de Gantt e selecione "Dependência de Bloqueio".
- A tarefa dependente mostrará um ícone de cadeado.
- Quando uma tarefa é bloqueada por uma dependência, ela não pode ser movida para o status "Concluído".
- Uma dependência de bloqueio pode ser removida clicando na dependência novamente, ou dentro da seção de dependência do cartão de detalhes da tarefa.
- As mudanças nas dependências são refletidas tanto no gráfico de Gantt quanto nos cartões de tarefa.
Removendo Dependências
As dependências podem ser removidas a qualquer momento:
- Remover no Gráfico de Gantt: Clique na seta de dependência e selecione "Remover Conexão".
- Remover no Cartão da Tarefa: Dentro do cartão da tarefa, acesse o menu de contexto ao lado da dependência que você deseja remover e selecione "Excluir".
Planejamento automático
O Planejamento automático pode ser habilitado ou desabilitado: Projeto → Gantt → Ícone de engrenagem → Automação.
Com o Planejamento automático desabilitado, as dependências não afetam os cronogramas das tarefas. Você pode mover tarefas sem afetar os cronogramas das tarefas relacionadas.
Com o Planejamento automático habilitado:
- Quando você cria uma dependência entre tarefas, o cronograma da tarefa dependente se ajusta automaticamente para corresponder ao cronograma da predecessora.
- Você pode adicionar um atraso ou sobreposição entre tarefas vinculadas clicando no link de dependência e especificando o atraso em horas ou dias; a tarefa dependente se ajustará de acordo, e o atraso será exibido como uma linha de link azul no gráfico de Gantt.
- Quando você move uma tarefa predecessora, a data de início da tarefa vinculada será ajustada automaticamente.
- Uma vez que as tarefas estão vinculadas com o agendamento automático, você não pode alterar manualmente a data de início da tarefa dependente.
Visualizações do Gráfico de Gantt
Acima do diagrama estão ícones para alterar sua aparência:
- Botões de Escala: Use os botões de zoom in e zoom out para alterar a escala do gráfico.
- Ocultar Grade: Ocultar a tabela expandirá o espaço do diagrama, permitindo que mais informações sejam visíveis.
- Agrupamento: O gráfico de Gantt pode ser estruturado por estágios ou por responsável. Escolha o método de agrupamento clicando no botão de agrupamento.
- Configurações de Gantt: Clique no ícone de engrenagem para abrir um menu onde você pode escolher quais campos exibir no diagrama.
Linha de Base do Projeto no Gráfico de Gantt
A Linha de Base do Projeto permite capturar um instantâneo (snapshot) do seu cronograma original para acompanhar quaisquer desvios ou atrasos conforme o trabalho avança.
Nota: As linhas de base do projeto estão disponíveis a partir do plano de assinatura Advanced.
Para começar, abra um projeto e navegue até a aba de Gantt.
Clique no ícone de Linha de Base (duas barras empilhadas) na barra de ferramentas superior para abrir o menu de gerenciamento. Para definir seu plano inicial, clique em Criar uma linha de base.
O sistema salvará automaticamente as datas de início e término atuais para todas as tarefas e marcos, e nomeará o registro com a data e hora atuais. Agora você pode habilitar a linha de base no gráfico de Gantt ou criar outra.
Depois de ativar uma linha de base, o gráfico de Gantt fornece uma comparação visual clara entre o seu plano original e o progresso atual. Você verá barras horizontais que parecem sombras logo abaixo de cada tarefa e marco no gráfico. Essas barras representam os limites de tempo originais que você salvou. Além disso, as datas da linha de base serão exibidas na tabela de tarefas de Gantt para um acompanhamento preciso.
Embora toda a equipe do projeto possa visualizar as linhas de base ativas, apenas os Gerentes de Projeto ou Administradores têm permissão para criá-las ou excluí-las. Se uma linha de base for excluída, ela será movida para a Lixeira e poderá ser restaurada, se necessário.
