Como Exportar o Gráfico de Gantt

Gerenciar projetos complexos muitas vezes exige o compartilhamento de cronogramas com partes interessadas que podem não ter acesso ao seu sistema interno. Para facilitar a colaboração e a geração de relatórios de forma contínua, o Flowlu permite exportar seu gráfico de Gantt como uma planilha XLSX ou uma imagem PNG.

Cada formato atende a um propósito profissional específico, garantindo que os dados do seu projeto permaneçam portáteis e acessíveis.

Nota: A exportação para PNG está disponível apenas para o gráfico de Gantt de um projeto específico.

Como Exportar seu Gráfico

Exportar é um processo simples que leva apenas alguns segundos:

1. Navegue até a visualização do Gráfico de Gantt.
2. Clique no ícone de Download localizado na barra de ferramentas superior.
3. Selecione o seu formato preferido (XLSX ou PNG) no menu suspenso.
4. O download do arquivo será iniciado automaticamente.

Antes de exportar, ajuste sua visualização. O sistema exportará apenas as colunas e linhas de dados que estiverem visíveis no momento em sua tela. Use a configuração de "Colunas" para ocultar ou mostrar pontos de dados específicos para garantir que seu arquivo exportado contenha todas as informações relevantes.

Exportar em Formato XLSX

O formato XLSX é ideal quando você precisa manipular dados brutos ou compartilhar um cronograma funcional que exija cálculos adicionais. Use este formato para:

• Colaborar com partes interessadas externas: Envie cronogramas de projetos para contratados, fornecedores ou clientes que precisem de um detalhamento de marcos e dependências de tarefas.
• Realizar edição externa: Ajuste seu plano de projeto usando o MS Excel ou Google Sheets. Isso é particularmente útil para cenários de simulação ("what-if") ou ajustes temporais que não precisam ser refletidos no sistema em tempo real.
• Portabilidade de dados e integração ERP: Migre sem esforço suas estruturas de projeto para outros sistemas ERP, CRM ou sistemas analíticos especializados.
• Relatórios avançados: Use os dados do projeto para criar tabelas dinâmicas personalizadas, previsões financeiras ou relatórios trimestrais abrangentes para revisões executivas.

Exportar em Formato PNG

O formato PNG (imagem) é mais adequado para comunicação visual e documentação onde os dados não precisam ser manipulados. Exportar como imagem permite que você:

• Documentação em papel: Imprima gráficos de alta resolução para incluir em pastas físicas de projetos, contratos ou documentação legal.
• Apresentações e estudos de caso: Insira cronogramas visuais em apresentações de PowerPoint, materiais de marketing ou estudos de caso de portfólio para demonstrar sua experiência em gestão de projetos e estrutura de fluxo de trabalho.
• Atualizações de status rápidas: Compartilhe uma "captura" do progresso atual do projeto por e-mail ou mensageiros corporativos para uma verificação visual rápida.