Estrutura de Trabalho
A estrutura de trabalho é um plano de projeto que consiste em estágios, tarefas, marcos e listas de verificação de estágio. Esta seção ajuda você a:
- Acompanhar o progresso do projeto, incluindo listas de verificação e tarefas específicas.
- Revisar relatórios detalhados para cada item de trabalho concluído.
Um Gráfico de Gantt para o projeto é gerado com base na fila de tarefas e estágios nesta seção.
Elementos da Estrutura de Trabalho
Estágios
Os estágios representam partes logicamente conectadas de um projeto. Cada estágio normalmente termina com a conquista de um entregável específico do projeto.
- Cada tarefa criada dentro de um projeto está vinculada a um estágio específico (1) ou ao projeto como um todo (2).
Lista de verificação do estágio
Uma lista de verificação do estágio é uma ferramenta para monitorar o progresso do estágio. Consiste em itens marcados como concluídos.
- Cada item da lista de verificação tem uma pessoa responsável atribuída, uma breve descrição e um relatório.
- Você pode incluir:
- Operações do projeto não categorizadas como tarefas.
- Entregáveis do estágio.
Você pode configurar a conclusão automática do estágio ao fechar todos os itens da lista de verificação. Isso é feito nas Configurações do Portal.
O rastreamento do progresso para a lista de verificação está disponível na página do projeto, dentro da estrutura de trabalho ou na seção "Projetos por fluxos de trabalho".
Em um projeto individual, você pode adicionar estágios, tarefas e listas de verificação através da guia "Estrutura de Trabalho". Em projetos baseados em fluxo de trabalho, apenas tarefas e listas de verificação podem ser adicionadas.
Marcos
Um marco é um evento chave dentro de um projeto, marcando a conclusão de um entregável significativo.
Principais características que o distinguem:
- Um marco é um tipo de tarefa, mas sem prazo final ou subtarefas.
- A data de vencimento de um marco é sempre a mesma que sua data de início e não pode ser modificada.
- Um marco deve sempre estar associado a um projeto. Se esta associação for removida, ele se torna uma tarefa padrão.
- As tarefas podem ser convertidas em marcos e os marcos podem ser convertidos de volta em tarefas
Uma exceção é se a tarefa tiver subtarefas. Neste caso, a tarefa não pode ser convertida em um marco.
Como criar um marco:
- Da Estrutura de Trabalho.
- De um Fluxo de Trabalho do Projeto.
- Do Gráfico de Gantt.
Um marco pode ser vinculado a um Estágio do Projeto ou diretamente a um Projeto.
Adicionando e Gerenciando Estágios
Para adicionar um estágio em um projeto individual, clique em "+ Estágio" abaixo de um estágio existente.
No menu de contexto, você pode exportar a estrutura de trabalho como um relatório do Word.
Passe o mouse sobre um estágio para acessar as seguintes opções:
- Adicionar uma tarefa ao estágio.
- Adicionar um marco ao estágio.
- Adicionar uma lista de verificação ao estágio.
- Reordenar estágios usando arrastar e soltar.
- Editar estágio.
- Excluir estágio.
Passe o mouse sobre uma tarefa para arrastar, excluir ou adicionar subtarefas a ela.
Clique no nome de qualquer estágio, tarefa, marco ou lista de verificação para visualizar sua página detalhada.
- Um estágio concluído é marcado com uma marca de verificação dupla azul (1).
- O estágio atual é destacado com uma seta azul clara (2).
Tarefas do Projeto Sem Links de Estágio
As tarefas não associadas a um estágio específico são agrupadas em uma seção separada "Tarefas do projeto".
Relatórios da Lista de Verificação
Na página da lista de verificação, você pode:
- Editar o relatório.
- Anexar arquivos.
- Adicionar comentários.
- Visualizar informações detalhadas sobre a lista de verificação.
Apenas o gerente de projeto ou o proprietário da lista de verificação pode concluir relatórios. Os relatórios para todos os itens da lista de verificação podem ser exportados no formato Word.
